电子签名合法性摘要

电子签名在美国受到法律认可，并受《全球和国家商务电子签名法案》（“ESIGN”）以及《统一电子交易法案》（“UETA”）的州和地区版本所规定。

美国采用两级模式，联邦法律为 ESIGN，49 个州以及华盛顿特区和波多黎各都有各自版本的 UETA，纽约州也有类似 UETA 的法律。ESIGN 和 UETA 仅适用于与交易相关的电子记录和签名。

根据 ESIGN，“交易”是指两人或多人之间开展业务、消费或商业事务的行为或一系列行为，包括以下任何类型的行为：

• 出售、租赁、交换、许可或以其他方式处置：个人财产，包括商品和无形资产，服务，以及上述任何组合；

• 出售、租赁、变更或以其他方式处置任何不动产权益，或上述任何组合。

另外，“人”是指个人、公司、商业信托、房地产、信托、合伙企业、有限责任公司、协会、合资企业、政府机构、公共公司或任何其他法律或商业实体。

根据 UETA，“交易”是指两人或多人之间就业务、商业或政府事务的行为或一系列行为。“人”是指个人、公司、商业信托、房地产、信托、合伙企业、有限责任公司、协会、合资企业、政府机构、公共公司或任何其他法律或商业实体。

电子签名不能仅因为采用电子形式而被否定其法律效力、有效性或可执行性。话虽如此，如果电子签名的有效性受到质疑，寻求执行电子签名的一方必须：

• 证明签名者有意签署电子记录；

• 将电子签名归于签名者（可通过任何方式实现）；

• 确保电子签名附于正在签署的记录或与正在签署的记录有逻辑关联；

• 必须允许签名者保留已签署记录的副本；

• 必须以安全的方式保存已签署记录以保持其完整性。

注：自 2020 年以来，美国的电子签名法没有显著变化。

允许的电子签名类型

ESIGN 和 UETA 将电子签名定义为附加到记录或与记录有逻辑关联的任何电子声音、符号或过程，并由有意签署记录的人执行或采用。

可以电子签名的文件

以下交易类型通常可以使用电子签名：

• 人力资源

• 保密协议

• 软件许可

• 教育

• 生命科学

• 科技领域

• 消费者交易（不包括某些违约后通知和加州 UETA 中的非统一豁免）

需要评估才能继续的交易类别

尽管未明确禁用电子签名于下列交易类型，但在采纳电子签名前仍需审慎考量。以下是若干类需额外评估确认适宜性的交易示例：

• 公司决议

• 采购

• 提单

• 卫生保健

• 与 FDA 临床试验相关的记录

• 银行业

• 电汇协议

• 借贷

• 房地产

• 动产抵押贷款凭证

• 保险

• 需要公证的文件

• 需要记录的文件

• 政府备案

开创性的判例法

以下六个案例是美国法院处理电子签名使用问题的例子：

• Moton 诉 Maplebear, Inc.，2016 WL 616343（SDNY 2016 年 2 月 9 日）

• Harpham 诉 Big Moose Inspection，案号 321970，2015 WL 5945842（密歇根上诉法院，2015 年 10 月 13 日）

• Yearwood 诉 Dolgencorp，案号 6:15-cv-00898-LSC，2015 US Dist. LEXIS 138993（北达科他州阿拉巴马州，2015 年 10 月 13 日）

• Zulkiewski v. General American，2012 WL 2126068（密歇根州上诉法院，2012 年）

• Barwick 诉 Geico，2011 Ark. 128（Ark. 2011）

• IO Moonwalkers, Inc. 诉 Banc of America Merchant Services，814 SE2d 583 (NC App 2018)

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