管理“在线管理见解”
- 版本 ：2022.1 及更高版本
“在线管理见解”是预先填充了精心策划的数据源和预先生成的站点数据工作簿的仅 Tableau Online 项目。使用通过“在线管理见解”项目提供给您的资源，您可以创建自定义视图来帮助回答有关站点的一系列常见问题。
“在线管理见解”是预先填充了精心策划的数据源和预先生成的站点数据工作簿的仅 Tableau Online 项目。使用通过“在线管理见解”项目提供给您的资源，您可以创建自定义视图来帮助回答有关站点的一系列常见问题：
“在线管理见解”与管理视图
“在线管理见解”项目和预先构建的管理视图（可从 Tableau Online 的“状态”页面访问）都是用于监视 Tableau Online 站点运行状况和活动的宝贵工具。两者无法相互替代。
若要确定使用哪个工具，请考虑以下各项：
| 在线管理见解 | 管理视图 |
|---|---|
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“在线管理见解”项目附带什么内容
“在线管理见解”项目由以下各项组成：
“在线管理见解”数据源 — TS 事件、TS 用户、组和站点内容。如果需要使用自定义计算或组织中的其他数据丰富数据源的内容，您可以使用这些数据源作为基础来创建新数据源。有关这些数据源的详细信息，请参见浏览数据源。
“在线管理见解”起始模板 – 一个预先构建的工作簿，其中包含基于“在线管理见解”数据源的仪表板。这些仪表板旨在作为模板，可依据其构建更多仪表板和视图，这些仪表板和视图可以更深入地分析和回答站点部署或组织特有的问题。有关这些仪表板的详细信息，请参见浏览预先构建的工作簿。
Tableau 系统帐户 —“在线管理见解”项目中的数据源由 Tableau 系统帐户更新。虽然此帐户执行的事件在数据源中不可见，但 Tableau 系统帐户默认列为“在线管理见解”内容的所有者。此帐户的存在是为了向您的“在线管理见解”项目提供“在线管理见解”数据。
关于数据新鲜度
在任何一天，“在线管理见解”数据源都会包括最多 90 天的站点相关数据。这些数据源每天或每周更新一次。若要指定“在线管理见解”数据源的更新频率，请转到“设置”，然后在“常规”选项卡上，滚动到“在线管理见解更新频率”。
由于“在线管理见解起始模板”基于这些数据源，因此工作簿中的仪表板始终显示最新信息。Tableau 会定期更新工作簿本身。关详细信息，请参见本主题后面的获取对在线管理见解起始模板的更新。
共享对“在线管理见解”访问权限
“在线管理见解”内容最初仅对站点管理员可见。考虑将访问权限扩展到组织中的其他站点用户，使他们能够构建、整理和深入了解其需求和工作流，并最终帮助他们更有效地管理其内容。有关将项目权限扩延到非站点管理员的详细信息，请参见权限。
移动或重命名在线管理见解起始模板
Tableau 强烈建议您将预先构建的工作簿“在线管理见解起始模板”转移到其他项目，或简单地将其重命名。这样做有助于确保所做的更改得以保留，不会被 Tableau 对预先构建的工作簿所做的定期更新覆盖。
有关详细信息，请参见下面的获取对在线管理见解起始模板的更新。
获取对在线管理见解起始模板的更新
Tableau 会定期更新在线管理见解起始模板。更新将自动应用于“在线管理见解”项目中的“在线管理见解起始模板”工作簿。这些更新汇总在“发布说明”工作簿中，该工作簿也可在“在线管理见解”项目中找到。更新可能包括新的字段或字段说明、新视图、现有视图的更新等。
为了确保获得“在线管理见解起始模板”的最新更新，并且您对工作簿所做的任何更改都不会被覆盖，请按照下面所述的步骤进行操作。
步骤 1：准备更新
为了保留对工作簿所做的更改并避免 Tableau 覆盖这些更改，Tableau 建议您执行下列任务之一：
将工作簿转移到其他项目
重命名工作簿
若要同时保留您所做的更改以及 Tableau 的新工作簿改进，您需要在 Tableau 每次更新后重复上述任务之一。
步骤 2：检查是否有更新
在更新过程中，Tableau 会重新创建在线管理见解起始模板，然后将其添加到“在线管理见解”项目。
如果已转移或重命名工作簿，将会向“在线管理见解”项目中添加一个新的 “在线管理见解起始模板”。可以通过其在修订历史记录中的修改日期或发布日期来验证新工作簿。
步骤 3：使用修订历史记录撤消更改（可选）
如果您能够在 Tableau 替换“在线管理见解起始模板”之前转移或重命名工作簿，或者您不在乎更新，则可以使用修订历史记录来恢复更改。有关修订历史记录的详细信息，请参见 Tableau 用户帮助中的 处理内容修订。
步骤 4：手动更新或将更改转移到最新的在线管理见解起始模板
为了确保所做的更改与 Tableau 所做的更改在同一工作簿中反映出来，您需要遵循下面的过程。
在最新版本的“在线管理见解起始模板”工作簿中，可以执行以下一项或两项操作：
将您在您的工作簿版本中所做的更改手动更改到工作簿的最新版本。
将工作表从您的工作簿版本导出，并将其保存到最新版本的工作簿中。有关导出工作表的详细信息，请参见 Tableau 用户帮助中的在工作簿之间导出和导入工作表。
再次转移或重命名最新的工作簿，以便 Tableau 对“在线管理见解起始模板”所做的任何新更新不会覆盖您所做的更改。
管理“在线管理见解”的技巧
尽管“在线管理见解”项目的功能就像站点上的任何其他项目一样，但 Tableau 建议您在管理项目时考虑以下以下各项：
将在线管理见解起始模板转移到其他位置。如果打算对在线管理见解起始模板进行更新，Tableau 建议您 1) 将工作簿转移到其他项目，或者 2) 重命名工件簿。执行其中一项任务有助于确保所做的更改得以保留，不会被 Tableau 自动工作簿进行的定期更新覆盖。有关详细信息，请参见获取对在线管理见解起始模板的更新。
移动数据源时要小心。如果将任何“在线管理见解”数据源移到“在线管理见解”项目外，Tableau 将无法刷新它们。Tableau 也会定期更新这些数据源。为了确保这些数据源刷新并且您的更改得以保留，请将“TS 事件”、“TS 用户”、“组”和“站点内容”数据源保留在“在线管理见解”项目中。
指派其他用户（包括不是站点管理员的用户）来访问和创建项目内容。例如，允许用户基于“TS 事件”、“TS 用户”、“组”和“站点内容”数据源创建新视图。有关更改项目权限的详细信息，请参见设置权限。