电子签名合法性指南

电子签名在英国的合法性

电子签名在英国受到法律认可,并在 2016 年《电子交易电子身份识别和信任服务条例》(《条例》)、2000 年《电子通信法》(ECA)以及 2014 年 7 月 23 日欧洲议会和理事会关于内部市场电子交易电子身份识别和信任服务(eIDAS)的 (EU) No 910/2014 条例的保留英国版本中有所规定,该条例经 2019 年《电子交易电子身份识别和信任服务(修订等)(脱欧)条例》(SI 2019/89)修订(“英国 eIDAS 条例”)。

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电子签名在英国的合法性

电子签名合法性摘要

英国各地管理电子签名的规则和判例法大致一致,英国一般对电子记录和签名采取宽松的态度。

2020 年以来电子签名法的显著变化

无。英国脱欧(自 2021 年 1 月 1 日起)对英国法律下电子签名的合法性和可接受性没有产生任何重大影响。因此,英国脱欧过渡期于 2020 年 12 月结束后,英国脱欧并未对电子签名平台的使用产生不利影响。

允许的电子签名类型

英国 eIDAS 法规通常将电子签名定义为附加到或逻辑上与其他电子数据相关联的电子形式数据,并由签名者用于签名。英国 eIDAS 法规承认以下三个级别的电子签名:

  • 简单:不符合高级或合格电子签名定义要求的电子签名。因此,在电子邮件底部输入某人的姓名可能构成简单电子签名。

  • 高级:电子签名具有以下特点:(i) 电子签名与签名人具有唯一联系;(ii) 电子签名能够识别签名人;(iii) 电子签名使用电子签名创建数据创建,签名人可以在其唯一控制下以高度自信的方式使用这些数据;(iv) 电子签名与已签名数据相联系,以至于数据中的任何后续变化都是可检测到的。

  • 合格的:由合格的电子签名生成设备生成的、基于合格的电子签名证书的高级电子签名。

由于英国 eIDAS 法规对电子签名规定的是最低标准而非最高标准,考虑到 ECA 中已经采用的电子签名定义已经很广泛,该法规对现有的英国法律的影响有限。

可以电子签名的文件

以下交易类型通常可以使用电子签名:

  • 人力资源

  • 公司决议(公司章程文件有任何相反规定除外)

  • 保密协议

  • 消费者交易

  • 教育

  • 生命科学

  • 高科技

  • 保险

  • 软件许可

  • 卫生保健

  • 动产抵押贷款凭证

  • 采购(假设相关采购流程中没有相反的具体要求)

  • 需要记录的文件

  • 需要公证的文件

进一步指导

以下交易类型在某些情况下可能无法以电子方式签名,并且需要逐案评估:

  • 房地产

  • 银行业

  • 借贷

  • 政府备案

此外,在下列情况下不建议使用电子记录和签名:

  • 授权书或法定任务书

  • 契约

对于电子签名的文件,如果文件的真实性受到质疑,英国法院将接受此类文件作为文件真实的表面证据,质疑者则有权提供相反的证据。ECA 并未规定应为任何类型的电子签名提供何种证据权威;相反,它是一种事实判定。就最佳实践而言,通过平台保留电子签名过程的清晰记录就足以解决可能出现的证据问题。

不合规行为的执法处罚

不遵守英国法律对电子签名的要求可能会导致电子签名的文件无法执行。

开创性的判例法

以下四个案例是英国法院处理电子签名使用问题的例子:

Golden Ocean Group Ltd 诉 Salgaocar Mining Industries Pvt Ltd;

卡顿诉卡顿[1867] LR 2 HL 127 ;

Yuen v. Wong [初审法庭] (2016/1089) ;及

R(根据 Mercury Tax Group Ltd 的申请)诉 HMRC [2008] EWHC 2721 (Admin) 。

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