6 月 2 日,Docusign 宣布正式上线 ChatGPT 和 Codex,将智能协议管理(IAM)平台接入 OpenAI 生态。借助这一能力,企业可直接在 ChatGPT 和 Codex 中创建、分析和处理协议,实现协议工作的智能化与自动化。

01、协议管理贯穿企业全流程
从销售合同、供应商协议到员工入职文件和合规表格,企业的运营离不开各类协议。这些协议承载了组织最关键的数据:销售情况、承诺事项、续约时间以及下一步行动计划。然而,这些信息往往分散在不同系统和人工流程中,导致决策缓慢、效率低下。
借助 Docusign 应用,团队可以在 ChatGPT 和 Codex 中直接访问可信的协议数据、洞察与工作流程。用户只需通过自然语言提出请求,AI 即可生成协议、提供关键信息并推动下一步行动。例如:
列出未来 90 天内即将到期的客户合同,并为每个客户撰写续约邮件。
拟定供应商保密协议,提交法务审批,并在准备发送时通知用户。
总结供应商协议中的主要义务,并指出即将到来的截止日期。
列出待审批合同,并建议优先处理的项目。
Docusign 首席执行官 Allan Thygesen 表示:“合同是企业销售、运营和发展的核心。通过全新的 Docusign 应用,我们将可信的协议工作流程直接连接到团队目前使用的 AI 工具中。与 OpenAI 的合作,让企业各团队能够以更高效率、更清晰流程、更强信心开展业务。”

02、覆盖企业各部门的应用场景
由于协议贯穿销售、采购、法务、人力资源、财务等多个业务环节,不同部门对于协议信息的关注点也各不相同。借助 Docusign 与 ChatGPT、Codex 的集成,团队成员可以通过自然语言快速获取所需信息,并推动后续流程执行。
法务部门:快速审查协议,识别关键条款和义务,加速合同信息获取。
销售团队:快速生成协议,跟踪续约并完成交易。
采购部门:监控供应商协议审批、识别即将到期的续约合同。
人力资源:简化入职流程,便捷访问员工相关协议。
财务部门:清晰掌握合同承诺和关键业务条款。
Docusign 应用由 Docusign Iris 提供支持,这一 AI 助手和智能代理帮助企业创建、履行和管理协议,同时提供洞察、自动化任务,并在整个协议生命周期中推动行动。通过将 Docusign 的协议专业知识与 OpenAI 平台结合,企业可以以更直观、安全且可控的方式与协议互动。
03、如何在 ChatGPT 中使用 Docusign 应用?
在 ChatGPT 中接入 Docusign 的过程相对简单,完成授权后即可在对话中直接调用协议数据与工作流能力:
第一步:打开 Docusign 应用并发起连接
在 ChatGPT 中访问 Docusign 应用页面,点击“Connect(连接)”按钮,即可开始配置 Docusign 与 ChatGPT 的连接:
https://chatgpt.com/apps/docusign/asdk_app_69fcc3b7582c81918df4ffae40cb7204
第二步:在 ChatGPT 中添加 Docusign 并授权访问
将 Docusign 添加到 ChatGPT 后,系统会提示你授权相关权限,包括在对话中参考历史记忆。这样 ChatGPT 在与 Docusign 交互时,就能根据上下文提供更精准的合同分析和操作建议。

第三步:登录 Docusign 并完成账户绑定
输入你的 Docusign 账号信息,并确认授权 Docusign ChatGPT Connector 访问账户。完成绑定后,ChatGPT 即可安全访问协议数据,并在后台执行相应工作流。

第四步:开始用自然语言处理协议工作
完成连接后,即可直接在 ChatGPT 中通过对话调用 Docusign 能力,例如:
“请列出本月即将到期的客户合同,并生成续约邮件。”
“帮我总结本周待审批的供应商协议,并标注关键条款。”
系统会基于 Docusign 的协议数据与工作流能力,在后台完成检索、分析与任务执行,并将结果直接返回在对话中。

04、在 ChatGPT 中轻松管理合同
如今,Docusign 应用已经全球上线,并可在 ChatGPT 中使用。企业团队可以通过 AI 直接处理合同与协议,实现查询、生成、审批和执行的全流程自动化,显著提升效率和决策速度。
作为 Docusign 中国合作伙伴(官方授权代理商),优阅达 DKM ECO(Data Knowledge Management Limited)致力于为用户提供全面的产品咨询、部署与技术支持服务,确保企业能够高效、安全地使用 Docusign。
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