为什么超过百万企业选择 Docusign？其电子签名的 5 大核心优势

用更快、更安全、更智能的方式签署协议，让业务高效推进。

合同和协议，几乎支撑着企业每一次关键决策与业务推进。然而，在许多企业中，这些本应高效流转的流程，仍被手动操作、纸质签署和反复沟通所拖慢。审批周期拉长、签署体验割裂、进度难以掌控，已经成为企业在增长过程中绕不开的现实问题。

电子签名正在改变这一切。从人力资源的入职文件，到销售中的报价、合同与发票，再到采购环节的主服务协议和采购订单，电子签名几乎适用于所有行业、所有协议场景。但关键在于——并非所有电子签名解决方案都具备同样的能力。真正的差异，体现在安全性、流程智能化以及是否能够支撑企业长期规模化发展。

这正是超过一百万家企业选择 Docusign 的原因。它不仅让签署更快完成，更通过更安全、更智能的协议流程，帮助企业实现真正的协议自动化。如果你正在评估电子签名，或希望为未来的业务增长打下坚实基础，以下五个理由，正是你应该选择 Docusign 电子签名的关键所在。

一、打造以签约者为中心的体验，让每一次签署都成为加分项

签署协议，是客户旅程中最关键、也最容易被忽视的环节之一。无论是接受一份工作邀约、完成一笔交易，还是提交一项金融申请，签署过程是否顺畅，都会直接影响客户对企业的信任感与品牌认同度。

Docusign 电子签名通过响应式签署体验、短信发送以及直观易用的网页表单，让签约者可以在任何设备、任何场景下轻松完成签署。这不仅显著缩短了协议周转时间，还有效提升了签署完成率，帮助企业减少流失、加快业务推进。

作为全球广泛信赖的电子签名品牌，Docusign 已成为客户签署重要协议时的首选工具。正如 Wieland 的数字化转型经理 Michael Krupka 所说：“Docusign 不仅加快了签署速度，还简化了整个合同流程，从而提高了效率，节省了成本和时间。”

二、确保企业级安全与合规，把风险挡在签署之前

在高度数字化的商业环境中，敏感数据始终处于流转状态，任何一个薄弱环节，都可能演变为高昂的数据泄露或合规风险。遗憾的是，许多免费或基础型电子签名工具，往往缺乏必要的安全控制和完整的审计机制，难以支撑企业级的合规要求。

Docusign 通过全面的企业级安全与合规能力，为企业及其客户的数据提供多重保护。这些能力包括多种安全身份验证方式、CFR 第 11 部分合规模块、FedRAMP 授权，以及对 SOC 2 和 GDPR 等国际合规标准的全面支持，帮助企业从容应对复杂的监管环境。

每一笔通过 Docusign 完成的交易，都会生成具备法律效力的完成证书和详细的审计跟踪记录，确保协议可追溯、可核验。与此同时，Docusign Monitor 还能通过基于规则的实时警报，主动识别异常或未经授权的行为，在风险演变为问题之前及时介入，帮助企业保护最关键的协议资产。

对安全性的长期投入，也体现在 Docusign 稳定可靠的服务表现上——平台可用性高达 99.9%。凭借在安全与信任领域的持续表现，Docusign 在 2024 年和 2025 年被《新闻周刊》评为美国排名第一的“最值得信赖”的软件公司。

三、借助更智能的工作流程，加速每一份协议

每一份协议背后，往往隐藏着一整套复杂的内部流程——从创建、审批，到发送、签署与存储。当这些环节依赖人工操作或分散在不同系统中时，延误、出错和效率损耗几乎不可避免，也让团队难以专注于真正创造价值的工作。

Docusign 电子签名通过更智能的工作流程，将这些繁琐步骤自动化、标准化，帮助企业在保证合规与准确性的前提下，加快整体执行速度。无论是频繁使用的表单和合同，还是需要批量处理的签署场景，都可以通过统一的流程高效完成。

借助预置模板，企业可以快速生成 W-4、I-9、保密协议和录用通知书等常用文档；通过数据采集与动态字段填充，确保信息一次输入、全程复用；支持个性化的大批量发送，并在签署完成后自动触发归档、通知等后续操作。正因如此，像波士顿科学公司这样的企业，才能借助 Docusign 将表单错误率降至零，在速度与准确性之间实现真正的平衡。

四、支持与 1000 多个平台无缝集成，实现协议流程在每个工具中顺畅运行

企业依赖复杂的数字化工具生态系统，而任何协议流程与现有系统脱节，都可能带来摩擦和效率损失。Docusign 提供灵活的集成框架，让电子签名与企业现有技术架构无缝协作，确保业务流程顺畅、高效。

通过与 Salesforce、Microsoft、Google、SAP 等 1000 多个平台的深度集成，企业可以在熟悉的平台上完成签署和审批，减少切换成本和人工返工。强大的 REST API 和移动 SDK 还支持定制化体验与嵌入式签名，让现有技术投资价值得到最大化发挥。

正如 Primerica 项目管理和自动化高级副总裁 Misty Sutton 所说：“Docusign 的集成彻底改变了我们的流程，也提升了我们为销售代表和客户提供一流数字解决方案的能力。”

五、数字化协议，推动企业发展与环境保护并行

Docusign 致力于在全球业务的各个环节推动环境可持续发展，包括运营、采购和产品设计。通过减少纸张使用、支持气候行动和推动数字化协议流程，Docusign 帮助企业降低对环境的影响，同时提升业务效率。

让每一项协议流程都更智能、更环保、更负责任，是 Docusign 的核心理念。公司向致力于气候行动前线的组织提供了超过 400 万美元的资助，包括森林管理委员会、简·古道尔遗产基金会及野生动物保护协会等。

自 2021 年以来，Docusign 已减少直接排放量 90% 以上，并制定了以科学为依据的目标，力争在 2050 年实现净零排放。通过持续创新和整个协议生命周期的数字化，客户能够显著减少纸张浪费和碳排放。例如，Goosehead Insurance 利用 Docusign 将数字文档完成速度提升 36%，同时节省了约 1900 万张纸张。

智能协议管理，让未来协作更高效

电子签名是 Docusign IAM 平台的核心组件，该平台是一款由人工智能驱动的端到端协议管理解决方案。随着合同数量和复杂性增加，企业需要选择能够随业务成长的平台。IAM 平台提供智能协议库搜索、多方工作流编排以及与关键业务应用的无缝集成等高级功能，有助于减少未来技术变更带来的成本和风险。

Docusign 不仅提供数字签名，更助力企业建立稳固的信任基础、加速运营流程，为长期稳健发展提供支持。无论是签署、管理还是审计，IAM 平台都将企业协议管理提升到更智能、更高效的层次。

作为 Docusign 中国合作伙伴（官方授权代理商），优阅达 DKM ECO（Data Knowledge Management Limited）致力于为用户提供全面的产品咨询、部署与技术支持服务，确保企业能够高效、安全地使用 Docusign。

🌍 Docusign 中国合作伙伴（官方授权代理商）

🔝 专注于企业级 Docusign 集成与本地化技术支持

🔑 提供 35+ 行业解决方案，服务亚太区上千家客户

📈 开展销售、培训与系统优化，提升 Docusign 价值

🔎 在亚太地区提供现代技术堆栈：云、SaaS、BI、大数据、Gen AI

👉 复制下方链接，查看优阅达 DKM ECO 在 Docusign 官方合作伙伴页面的介绍：

https://partners.docusign.com/s/partner-profile/aNQ8Z000000PAxrWAG/data-knowledge-management-limited

如需了解或购买 Docusign 产品，请通过以下方式 联系我们：

咨询电话｜400 998 0226

电子邮箱｜dkminfo@dkmeco.com