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在许多企业的签约流程中，真正拖慢进度的并不是审批，而是协议发出后的等待。邮件被淹没在收件箱里、被延后处理，签署人并非拒绝签署，而是没有及时看到、没有立刻行动。结果是交易周期被拉长，团队反复跟进，却依然难以掌控节奏。
相比之下，WhatsApp 和短信几乎可以即时触达签署人，把协议直接送到他们最常使用的沟通渠道中，让签署从“等回复”变成“即查看、即完成”。通过实时消息通知，企业不仅能显著加快签署速度，也能让整个签约流程更加可控、高效。
WhatsApp 实时通知：签约不再跳转邮箱，让沟通即签署
如今，WhatsApp 的用户已遍布全球，在 100 多个国家和地区成为主流即时通讯工具之一。人们处理个人与商务事务的方式正快速从电子邮件转向更直接、更即时的消息沟通。在这种背景下，依赖邮箱完成协议签署已成为效率瓶颈。
相比之下，WhatsApp 消息的打开率高达 98%，回复率超过 40%，远高于电子邮件。基于这一沟通趋势，Docusign 电子签名现已支持 WhatsApp Delivery，通过实时通知和直达签署链接，让协议自然融入日常沟通，从而大幅加快签署速度。
借助 WhatsApp Delivery，企业可以显著提升签署效率——通过 WhatsApp 发送的协议，签署速度比电子邮件快近 7 倍；同时覆盖 180 多个国家、20 亿用户，更轻松触达全球签署人。配合 Docusign 的加密与防篡改功能，以及 WhatsApp 的领先隐私机制，企业在提升体验与效率的同时，也能保障协议安全与合规。
短信实时通知：签署不再被淹没，让协议瞬间触达
现代收件箱中邮件泛滥，想要脱颖而出越来越困难。通过短信发送协议，可以直接触达签署人，签署速度比电子邮件快 65%，显著提升效率。
过去十年，消费者行为发生了变化，越来越多的人依赖移动设备获取和分享重要信息。研究显示，在接收重要文件（如贷款申请或医疗表格）时，消费者更倾向选择短信通知，其偏好度是电子邮件的 2.5 倍。
为顺应这一趋势，Docusign 推出短信发送功能，通过向签署人的移动设备发送实时通知，让协议在第一时间被看到和完成。这不仅提升电子邮件通知的效果，还能显著加快交易进度。
凭借覆盖全球 180 多个国家/地区的服务，短信通知帮助企业拓展覆盖范围，无论采购团队与供应商沟通合同，还是人力资源团队处理入职文件，都能轻松管理风险并加快流程。结合便捷的电子签名功能，短信推送还可提升客户体验，让签署过程更加流畅、灵活，从而在竞争中脱颖而出。
多渠道加速签署，让协议触手可及
借助 WhatsApp 和短信实时通知，企业可以让协议直接到达客户最常使用的沟通渠道，从而显著缩短签署时间、提高完成率。无论是全球客户还是本地签署人，多渠道交付不仅加快交易速度，也优化了签署体验，让业务流程更高效、顺畅。
通过将协议融入日常沟通，结合 Docusign 的安全和合规保障，企业不仅能提升效率，还能在竞争中脱颖而出，实现快速、安全、便捷的现代签约体验。
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