Power BI 微课堂 | 第77课：基于报表页创建工具提示

今天，我们继续学习：基于报表页创建工具提示。了解如何创建报表工具提示页以及配置工具提示时的必备操作。

什么是报表工具提示？

根据在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中创建的报表页，你可创建直观丰富的报表工具提示，并使其在鼠标悬停在视觉对象上时显示。

在此之前，需要通过创建用作工具提示的报表页，使自定义工具提示包含视觉对象、图像以及在报表页中创建的项的所有其他集合。

在 Power BI 中，你可以根据需要创建任意数量的工具提示页。每个工具提示页都可以与报表中的一个或多个字段相关联。这样，当将鼠标悬停在包含所选字段的视觉对象上时，你在工具提示页面上创建的工具提示就会显示，并根据鼠标悬停的数据点进行过滤。此外，还可通过报表工具提示执行各种有趣的操作。

接下来，我们介绍如何创建报表工具提示页以及配置工具提示时的必备操作。

创建报表工具提示页

首先，单击 + 按钮创建新的报表页（该按钮位于页选项卡区域的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务的画布底部）。

工具提示的大小不定，但请记住，工具提示要悬停在报表画布上方，因此可能需要将其调整为足够小。

在“格式”窗格中的“画布设置”中，可看到一个名为“工具提示”的新页大小模板。此模板具有可用于工具提示的报表页画布大小。

默认情况下，Power BI Desktop 将报表画布调整为适合可用页面空间的大小 。通常这是一个不错的选择，但是不适用于工具提示。若要更好地了解完成之后工具提示的外观，可将“页面视图”更改为实际大小。

若要在 Power BI Desktop 中查看工具提示的实际大小，请从功能区中选择“视图”选项卡。然后依次选择“页面视图”>“实际大小”，如下图所示。

若要在 Power BI 服务中查看工具提示的实际大小，请从功能区中选择“视图”选项卡。 然后选择“实际大小”，如下图所示。

还可为报表页命名，以便更清楚其用途。在“格式”窗格中选择“页面信息”卡，然后将名称键入此处的“名称”字段 。在下图中，工具提示报表名称为“工具提示 1”，你可以按需自定义名称。

可在此处创建想在工具提示中显示的任意视觉对象。在下图显示的示例中，工具提示页上有两张卡和一个簇状条形图，页面还自带背景颜色，且每个视觉对象也有背景颜色，进而呈现所需的外观。

还需完成几个步骤，才能将工具提示报表页用作工具提示。 需按几种方式配置工具提示页，如下节所述。

配置工具提示报表页

创建工具提示报表页后，需要配置该页，以将其注册为工具提示，并确保它显示在正确的视觉对象上方。

首先，需要将“页面信息”卡中的“工具提示”滑块滑动到“开”，将页用作工具提示 。

然后，可指定要对其显示报表工具提示的字段。对于包含所指定字段的报告视觉图表，将显示工具提示。只需通过将字段拖到“可视化效果”窗格>“字段”部分>“工具提示字段”区域，即可指定要应用的字段 。

在下图示例中，我们将“总缺陷数量”字段拖到“工具提示字段”区域。

这里，可在“工具提示字段”区域（包括度量值）中同时包括类别字段和数值字段 。

完成操作后，创建的工具提示报表页在报表中用作的视觉对象的工具提示，它使用“工具提示字段”存储桶中放置的任意字段替换默认的 Power BI 工具提示。

手动设置报表工具提示

除了创建将鼠标悬停在包含指定字段的视觉对象上时自动显示的工具提示之外，还可手动设置工具提示。

现在，支持报表工具提示的视觉对象均在“格式设置”窗格中具有一个“工具提示”卡 。

若要手动设置工具提示，请选择要指定手动工具提示的视觉对象，然后在“可视化效果”窗格中选择“格式”部分并展开“工具提示”卡。

再在“页面” 下拉列表中，选择要用于所选视觉对象的工具提示页。对话框中仅显示指定为“工具提示”页的报表页。

你可以手动设置工具提示的功能具有多种用途，比如可以为工具提示设置空白页，并替代默认的 Power BI 工具提示选择。

此外，还可在不希望 Power BI 自动选择的工具提示成为工具提示时使用。例如，如果具有包含两个字段的视觉对象，且这两个字段均关联有工具提示，则 Power BI 仅显示其中一个。你可能不希望出现此情况，因此可手动选择应显示的工具提示。

还原为默认的工具提示

如果创建视觉对象的手动工具提示，但希望改为默认的工具提示，可随时返回到 Power BI 提供的默认工具提示。为此，在选择视觉对象且展开“工具提示”卡后，只需从“页面”下拉列表中选择“自动”即可返回默认设置。

自定义报表工具提示和折线图

在报表工具提示与折线图视觉对象交互时，以及在交叉突出显示的情况下与视觉对象交互时，请记住以下几点注意事项。

》报表工具提示和折线图

显示折线图的报表工具提示时，针对图形中的所有线条仅显示一个工具提示。 此行为类似于折线图的默认工具提示行为，这也仅显示一个工具提示。

图例中的字段不会作为工具提示的筛选项传递。如下图所示，工具提示针对报告工具提示中所示的所有三个类别（本例中为 Deluxe、Economy 和 Regular）显示当天所售的全部数量。

》报表工具提示和交叉突出显示

视觉对象在报表中交叉突出显示时，报表工具提示始终显示交叉突出显示的数据，即使鼠标悬停在数据点的灰显部分上方也是如此。如下图所示，鼠标悬停在条形图的灰显部分（未突出显示部分），但报表工具提示仍显示该数据点中已突出显示部分的数据（已突出显示的数据）。

注意事项和限制

关于工具提示，有几点注意事项和限制需要牢记。

• 按钮视觉对象也支持工具提示。

• 仪表板不支持页面工具提示。

• 报表工具提示中当前未显示 Python 和 R 视觉对象。

• 当前不支持将群集作为字段显示在报表工具提示中。

• 当你选择一个字段以显示报表工具提示时，包含该字段的视觉对象仅在字段摘要与该字段匹配时显示指定的工具提示。

• 当你使用字段而不是类别时，仅当字段总结与该字段一致时，包含该字段的视觉对象才会显示指定的工具提示。

• 对于 Power BI 报表中的视觉对象，可以完全关闭工具提示。 但是，将视觉对象固定到 Power BI 服务中的仪表板时，仍会显示基本工具提示。

以上就是关于「基于报表页创建工具提示」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。