Power BI 微课堂 | 第99课：在仪表板上设置数据警报

今天，我们继续学习：在仪表板上设置数据警报。了解如何在 Power BI 服务的仪表板中设置数据警报，并在数据超出阈值时自动收到通知。

数据警报简介

当仪表板中的数据超过设定的阈值时，你可以在 Power BI 服务中使用数据警报来获得通知。

你可以在 “我的工作区” 中的磁贴上设置警报。如果有人与你共享的仪表板托管在 Premium 容量中，你也可在其磁贴上设置警报。如果你拥有 Power BI Pro 许可证，你还可在其他任何工作区的磁贴上设置警报。

注意：警报仅能设置在来源于报表视觉对象（visuals）并已固定到仪表板的磁贴上，且仅限仪表盘（Gauge）、KPI 卡、卡片（Card） 三种视觉对象。

你也可以在来自流式数据集的报表视觉对象并固定到仪表板的磁贴上设置警报。但无法为通过“添加磁贴 > 自定义流式数据”直接在仪表板上创建的流式磁贴设置警报。

数据警报是个人可见的。即使你共享了仪表板，只有你自己能看到你设定的警报；同样，你为他人仪表板视图设置的警报，仪表板所有者也无法看到。

数据警报会在所有平台上同步：你可以在 Power BI 移动端 和 Power BI 服务 上设置及查看警报，但 Power BI Desktop 不支持数据警报。你也可以将数据警报与 Power Automate 集成，用于自动化流程。

在 Power BI 服务中设置数据警报

以下示例基于零售分析仪表板中的卡片磁贴。如果你想跟着操作，可通过 Power BI 服务侧边栏中的“了解”，查找此示例。

首先，打开仪表板，在 Total stores（门店总数） 的磁贴上点击 省略号（…）。选择“管理警报”，为该指标添加一个或多个警报。

点击“添加警报规则”，确认可用开关已开启，并为警报命名，标题有助于日后识别。

下滑并填写警报条件。在此示例中，我们设置为：当门店总数超过 100 时，每天提醒一次。

警报触发后会出现在你的“通知中心”中。如果勾选电子邮件选项，还会向你发送邮件。

最后，点击“保存并关闭”。

接收警报

当数据到达你设定的阈值时，Power BI 会检查与上次触发之间的时间间隔。当达到 1 小时或 24 小时的周期条件（取决于你设定的频率）后，便会触发警报。

警报触发后：

• Power BI 会将警报推送到你的通知中心，并可选发送电子邮件通知。

• 每条警报都包含一个直达数据的链接，你可以立即跳转到对应磁贴进行探索和分享。

• 若开启电子邮件通知，你的邮箱会收到类似如下通知。

同时，Power BI 会在相关磁贴上添加一个新的警报图标。你的“通知中心”会显示警报详情。

请注意，警报仅适用于刷新后的数据。数据刷新时，Power BI 会查看是否为该数据设置了警报。如果数据达到警报阈值，Power BI 将触发警报。

管理警报

你可以通过以下方式管理数据警报：

1. 在仪表板磁贴上管理

如果需要更改或删除磁贴的警报，请通过设置选项中的“管理警报”重新打开“管理警报”窗口 。

• Power BI 显示为该磁贴设置的警报。

• 若要修改警报，请选择警报名称左侧的箭头。

• 若要删除警报，请选择警报名称右侧的垃圾桶。

2. 在 Power BI 服务“设置”菜单中进行管理

从 Power BI 菜单栏选择齿轮图标并选择“设置” ，在“设置”下，选择“通知”-“警报”。你可以从此处打开和关闭警报，打开“管理警报” 窗口，以进行更改或删除警报。

3. 在 Power BI 移动应用的磁贴中管理

注意事项和疑难解答

• 含有日期或时间型度量值的卡片磁贴不支持警报。

• 警报仅支持数值类型的数据。

• 警报只针对刷新后的数据，不适用于静态数据。

• 若数值未变化，将不会重复发送相同警报。

• 对于流式数据集，只有当你基于 KPI / 卡片 / 仪表盘建立报表视觉对象并固定到仪表板时，警报才可用。

• 每个用户最多可创建 250 条警报。

• 警报不支持“共同所有者”。若需要将警报转移给其他用户，必须重新创建；若你集成了 Power Automate 流程，也需要重新建立 Flow。

以上就是关于「在仪表板上设置数据警报」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。