Power BI 微课堂 | 第72课：报表格式设置的提示和技巧

今天，我们继续学习：报表格式设置的提示和技巧。重点介绍多种提升可视化效果的方法与技巧，助你根据业务需求灵活美化图表，提升报表的可读性。

报表格式设置技巧

Power BI 提供了自定义报表的多种方法。本期微课堂将详细介绍一些技巧，可让你的 Power BI 可视化效果更引人注目、生动有趣，并可根据需求进行自定义。

若要进行任何更改，必须具有报表的编辑权限。首先，在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务的“报表”视图中打开任意一个报表。

当“筛选器”和“可视化效果”窗格出现在报表画布的右侧时，即可开始进行自定义操作 。如果未显示这些窗格，可选择右上角的箭头将其打开。

将主题应用于整个报表

在 Power BI Desktop 中，可以将设计更改应用于整个报表。借助主题，可以使用品牌颜色、更改图标集或应用新的默认视觉格式。

在你应用某个报表主题后，报表中的所有视觉对象都会使用选定主题中的颜色和格式。

如下图所示，已将“创新”主题应用于报表。

需要注意的是，报表主题在 Power BI 服务中不可用。

》更改单个数据点的颜色

有时你想突出显示某个特定的数据点。这可能是推出的新产品的销售数据，或是推出新计划后质量分数的提高。使用 Power BI 可以通过更改其颜色来突出显示某个特定的数据点。

以下可视化效果对按产品细分销售的单位进行排名。

假设你想通过使用颜色来调出“极限型（Extreme）”细分市场，以展示这个全新细分市场的效果。

对于每种视觉对象类型，都有许多颜色选项，可为文本、网格线、背景等设置颜色。不过，你所需的“颜色”选项的路径可能因视觉对象而异。因此，请选择视觉对象，使用搜索栏查找要着色的图表功能。比如对于柱形图，请搜索“列”，所需的颜色选项将位于“柱形”卡上。

这里，我们从“类别”下拉列表中，选择“全部”可为所有柱形设置相同的颜色。若要更改“极限型”柱形的颜色，请从“类别”下拉列表中选择“极限型”，并从“颜色”卡中选择新颜色。

选择颜色后，“极限型”数据点将显示为漂亮的橙色，自然就很显眼了。如果希望向图表添加新列，并希望保持相同的配色方案，请确保将“默认颜色”设置为蓝色。

有趣的是，即使更改了可视化效果类型，返回时 Power BI 仍会记住你的选择，并将“极限型”那列保留为橙色。

》更改所有数据点的颜色

你可以更改可视化效果中的一个、多个或全部数据元素的数据点颜色。也许你希望视觉对象模拟企业品牌颜色中的黄色、绿色和蓝色。

或者，你可能希望每个类别使用不同的颜色。

请注意，图例颜色与数据颜色匹配。图例颜色不单独设置，而是继承“数据颜色”的颜色设置。

在某些情况下，Power BI 会更改图例（和数据）颜色。例如，使用流数据创建视觉对象时，会从新的月份开始，并且视觉对象中会引入新类别。

假设，你已为折线图中的所有五个类别设置数据颜色，1 月 13 日另一家制造商已进入市场。

由于没有为此新制造商设置数据颜色，因此你可能会发现 Power BI 更改了初始五家制造商的数据颜色。引入新类别时，可能需要使用“格式设置”>“数据颜色”窗格为新类别和现有类别重新分配数据颜色。

可以使用颜色进行各种操作。在下一部分中，我们将介绍条件格式。

为视觉对象添加条件格式

可以根据字段的数值动态设置颜色，让可视化效果发挥出巨大作用。还可为某个条形的大小显示不同的值，并在单个图上显示两个值，或突出显示高于（或低于）特定值的数据点 - 例如突出显示盈利能力较低的区域。

以下部分演示了根据数值设置颜色的不同方式。

》根据数值设置数据点的颜色

若要基于某个值更改颜色，请选择可视化效果以使其处于活动状态。选择“画笔”图标，搜索“颜色”卡打开“格式”窗格。由于本示例使用柱形图，请向下滚动到“列”。在“默认”旁选择 fx 图标。

在“默认颜色”对话框中，使用下拉列表标识要用于条件格式的字段。在此示例中，我们应用一个渐变并选择“产品计数”字段。然后，为“最低值”选择浅蓝色，为“最高值”选择深蓝色。

还可以使用不属于视觉对象的字段来设置视觉对象颜色的格式。下图使用了“Market Share SPLY YTD”。

正如你所看到的，我们已销售的“生产力”、“便利性”和“极端型”产品数量较多（其柱形较高）。 但是，“适度性”的“产品市场份额 SPLY”较大（其柱形的颜色饱和度较高）。

》在色阶中自定义使用的颜色

你还可以更改数值对应这些颜色的方式。在下图中，已分别将“最低值”和“最高值”设置为红色和绿色。

在第一张图片中，请注意图中的条形是如何反映条形呈现出的渐变的。 最大值为绿色，最小值为红色，中间条形的颜色为介于绿色和红色之间的色谱。

现在，让我们看看如果在“最小值”和“最大值”框中提供数值，会发生什么 。 选择“最小值”和“最大值”下拉框中的“自定义”，将“最小值”设置为 250，将“最大值”设置为 600。

设置这两个值后，渐变将不再应用于图表上低于最小值或高于最大值的值；任何高于最大值的条形图都会以绿色显示，并且任何低于最小值的条形如都会以红色显示。

》使用发散色阶

有时你的数据可能有自然的发散色阶。 例如，温度范围有自然的中间点（冻结点），盈利能力分数有自然的中间点（零）。若要使用发散色阶，请选中“添加中间颜色”复选框，窗口将出现另一个名为“中间值”的颜色选择器。

选择“添加中间颜色”后，可以分别设置“最小值”、“最大值”和“中间值”的颜色。 在下图中，接近范围中间值的条形现在为黄色。

向表行添加颜色

表和矩阵提供了许多有关颜色格式的选项。

将颜色应用于表或矩阵的最快方法之一是打开“格式”窗格，然后选择“样式预设”。这里，我们选择“带加粗标题的有格式行”。

然后，可以尝试其他颜色格式设置选项。在下图中，我们更改了“列标题”下的背景色，并更改了“值”（行）的“背景色”和“替代背景色”。

在 Power BI 中撤销

与许多其他 Microsoft 服务和软件相类似，Power BI 提供了撤销上一项命令的简单方法。

例如，假设你更改了某个数据点或一系列数据点的颜色，但当其出现在可视化效果中时你不喜欢该颜色。你不记得之前它是什么颜色，但是你知道你想用回之前的颜色。

• 若要“撤销”上一次操作或最近几次操作，只需要按一下 Ctrl+Z。

• 若要放弃在“格式”卡所做的所有更改，请选择“还原为默认值”。

以上就是关于「报表格式设置的提示和技巧」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。