Power BI 微课堂 | 第107课：共享报表和仪表板

今天，我们继续学习：共享报表和仪表板。了解如何在 Power BI 中安全共享报表、仪表板并管理访问权限。

先决条件

Power BI 提供了多种方法，用于与企业内外的其他人协作和共享 Power BI 报表、仪表板和数据。本文介绍主要的共享和协作选项、何时使用每个选项以及如何管理权限。

在正式使用前，请确保你已经具备以下条件：

• 共享与协作 Power BI 仪表板或报表，需要 Power BI Pro 或 Premium Per User （PPU） 许可证才能共享内容，除非内容处于高级容量中。

• 收件人还需要 Power BI Pro 或 PPU 许可证，除非内容处于 Premium 或 Fabric 容量中。

• 若要让收件人编辑共享报表，请为其分配允许编辑的工作区角色。

• 对于具有免费许可证来访问共享报表的收件人，报表及其基础语义模型都必须处于高级容量中。如果语义模型位于不在高级容量的其他工作区中，则免费用户将收到升级许可证提示。

请注意，只有 P SKU 和 F SKU 的 F64 或更高版本才允许用户使用 Microsoft Fabric 免费许可证，并且查看器角色使用 Power BI 应用和共享内容。较小的 F SKU 需要 Pro 许可证。 F SKU 是 Microsoft Fabric 的一部分。

协作和共享方式

》共享报表和仪表板

Power BI 报表和仪表板支持四种共享方法：

• 从“我的工作区”或其他拥有正确角色或权限的工作区中共享。

• 从 Power BI 移动应用共享。

• 从 Power BI Desktop 共享，并通过 OneDrive 和 SharePoint 进行集成。

• 将报表从 Power BI Desktop 发布到 Power BI 服务。

首先，在报表或仪表板列表中，或在查看报表或仪表板时，选择“ 共享”。

然后，在 “发送链接 ”对话框中，选择如何共享：

• 组织中的人员：组织中具有链接的任何人都可以查看（不适用于外部/来宾用户）。

• 特定人员：输入要直接共享的名称或电子邮件（可以包括Microsoft Entra B2B 来宾）。

• 具有现有访问权限的人员：向已拥有访问权限的人员发送链接。

接下来，设置权限：

• 重新共享：允许收件人与他人共享。

• 生成：允许收件人基于数据生成自己的报表。

最后，复制链接或通过电子邮件、Outlook、PowerPoint 或 Teams 直接发送链接。

请注意，你的企业可能会限制“组织中的人员”的可共享链接。

》工作区

• 使用工作区与团队协作创作内容。

• 分配角色（管理员、成员、参与者、查看器）来控制访问和编辑。

• 工作区中的内容可以作为应用发布，以便进行更广泛的分发。

》发布应用

将仪表板和报表打包到应用中，以便轻松分发。

与大型组或整个组织共享应用。

除非你授予构建权限，否则收件人将获得一致的只读体验。

》Microsoft Teams 集成

• 直接在 Teams 频道或聊天中共享报表和仪表板。

• 实时协作并与团队讨论见解。

》在组织外部共享

若要与外部用户共享内容，Power BI 管理员必须在租户设置中启用外部共享：

• 输入外部用户的电子邮件地址（推荐使用微软 Entra B2B 来宾）。

• 收件人必须登录到 Power BI 才能查看共享内容。

• 只有直接收件人可以访问共享内容;转发链接不会授予访问权限。

• 如果实现了 RLS，则外部用户只能看到他们有权查看的数据。

》与大型组共享

使用安全组与大量受众共享。或者，从工作区创建应用并将其发布到许多用户。

管理权限

在共享对话框中选择 “更多选项”， 然后选择 “管理权限”。在 “管理权限 ”窗格中，你可以：

• 复制或更改现有链接

• 授予或删除直接访问权限

• 查看挂起的请求和相关内容

• 使用 “高级 ”获取更多选项

请注意，每个报表的共享链接不能超过 1,000 个。如果达到此限制，请删除“特定人员”的链接，并授予这些用户直接访问权限。

注意事项和疑难解答

• 只能通过授予访问权限的链接共享报表；仪表板需要直接访问。

• 共享报表或仪表板还会授予对基础语义模型的访问权限。若要免费用户访问共享内容，报表和基础语义模型必须处于高级容量中。如果语义模型存储在非高级容量的其他工作区中，则即使报表本身位于高级容量中，也会提示免费用户升级其许可证。

• 收件人可以与阅读视图中的内容交互，但除非授予生成权限，否则无法编辑。

• 管理员可以限制在 Excel 中分析访问权限。

• 无法在应用中共享分发给你的报表；要求应用所有者添加用户并重新发布。

• 通讯组可用于共享，但 Microsoft 365 统一组不支持直接共享。

• 如果同事已有访问权限，可以通过复制 URL 来发送直接链接。

• 电子邮件通知仅发送给单个用户，而不是组。

以上就是关于「共享报表和仪表板」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。