Power BI 微课堂 | 第71课：设置报表可视化效果的格式

今天，我们继续学习：设置报表可视化效果的格式。了解如何自定义报表可视化的颜色、轴属性、数据标签和标签总数等，从而实现更美观、清晰且具备商业价值的数据展示。

可视化效果的自定义选项

如果具有报表编辑权限，则可使用许多可用的格式设置选项。在 Power BI 报表中，用户可更改数据系列、数据点的颜色，甚至更改可视化效果的背景，及更改 x 轴和 y 轴显示方式等。

此外，你还可以自定义数据标签、对可视化效果、形状和标题的字体属性进行格式设置。这意味着，使用 Power BI，你可以全面控制报表的显示方式。

若要开始，请在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务中打开任意报表。两者都提供几乎相同的格式设置选项。在 Power BI 服务中，需要从菜单栏中选择“编辑”。

在编辑报表时，如果选中一个可视化效果，将显示“可视化效果”窗格，以便自定义更改可视化效果。此窗格的正下方有三个图标：“字段”图标（叠放的条形）、“格式”图标（画笔）和“分析”图标（放大镜）。以下图像中，“字段”图标处于选中状态，图标下方以黄色栏指示。

当选择“格式”时，图标下方的区域将显示适用于当前所选可视化效果的自定义选项。

这里，你可自定义每个可视化效果的多个元素，可用选项取决于所选视觉对象，例如：图例、X 轴、Y 轴、数据颜色、数据标签、标签总数、形状、绘图区、标题、背景、锁定纵横比、边框、阴影、工具提示、视觉对象标头、形状、位置、缩放等。

实际上，你不会在每种可视化类型中都看到所有这些元素。所选的可视化类型会影响哪些自定义项可用。例如，如果选择了饼图，则看不到 X 轴，因为饼图没有 X 轴。

另请注意，如果没有选择任何可视化效果，图标的位置会出现筛选器，这让你可以将筛选器应用于页面上的所有可视化效果。

了解如何使用“格式设置”选项的最佳方式是试用它们，你可以随时撤消更改或还原为默认值。 Power BI 提供了大量的可用选项，并会持续添加新选项。

本期微课堂无法介绍所有格式设置选项。但作为入门指引，让我们一起看看其中几个选项吧。

更改视觉对象中的颜色

让我们逐步完成自定义可视化效果颜色所必需的步骤。

选择可视化组件并将其激活。选择画笔图标，打开“格式设置”选项卡。“格式设置”选项卡显示了对所选视觉对象可用的所有格式设置元素。

选择“颜色”以展开其可用自定义项。

将“全部显示”更改为“开”，并根据视觉对象类型为柱形图、条形图和折线图选择不同的颜色。

下面是处理颜色的一些提示，还显示了以下列表中的数字，用于指示可以访问和更改这些有用元素的位置。

• 不喜欢这个颜色？没问题，只需选择向下箭头打开调色板并选择一个新颜色。

• 不喜欢任何颜色更改？从“数据颜色”选区的底部选择“重置为默认值”，即可将所有颜色还原为默认设置。

• 想要调色板中没有的颜色？只需选择“更多颜色…”，然后从色谱进行选择即可。

不喜欢你刚刚进行的更改？ 使用 CTRL+Z 来撤销操作，就像过去操作的那样。

向表格应用样式

某些 Power BI 可视化效果具有“样式”选项，一键单击即可同时向可视化效果应用一组格式设置选项。

让我们选择一个表或矩阵以将其激活，打开“格式设置”选项卡并选择“样式预设”。

从下拉列表中选择样式。即使在应用样式后，也可继续对该可视化效果的各属性（包括颜色）进行格式设置。

更改轴属性

修改 X 轴或 Y 轴通常很有用。与处理颜色类似，可以通过选择想要更改的轴的左侧的向下箭头来修改轴，如下图所示。

以下示例演示如何对 Y 轴进行以下格式更改：

• 将标签移动到可视化效果右侧。

• 将起始值改为零。

• 将标签字体颜色改为黑色。

• 将标签字号增大到 12。

• 添加 Y 轴标题。

通过切换“X 轴”或“Y 轴”旁边的单选按钮，可以完全删除轴标签。还可以通过选择标题旁的单选按钮来选择是否打开或关闭轴标题。

添加数据标签

你还可以向折线图添加数据标签。这是进行格式设置之前的图片：

这是进行格式设置之后的图片：

》添加数据标签并设置其格式

选择可视化效果以使其处于活动状态，然后打开“格式设置”选项卡。选择“数据标签”并将它们设置为“开”。然后，进行以下格式更改：

• 将字号增大到“12”。

• 将字体系列更改为“Arial Black”。

• 将“显示背景”设置为“开”，将“背景色”设置为白色，且“透明度”为 5%。

根据视觉对象及其大小，可能不会显示数据标签。如果数据标签不显示，请尝试放大视觉效果或以全屏模式查看。

以上只是可以进行的格式设置任务中的少数几个。在“编辑”模式下打开报表，并探索“格式设置”窗格，以创建外观精美、信息丰富的可视化效果。

》自定义数据标签

数据标签具有一些增强的格式设置功能，从而提供更多自定义选项。 例如，可以在图表上集成其他指标，以提升数据分析体验。 这些选项适用于柱形图、条形图、折线图和丝带图。

• 标题：新的“标题”卡功能使你能够在数据标签上显示图例字段，因此你可以省略图例以获得更简洁的外观。 你还可以使用不同的数据字段、可调整的字体样式、颜色和透明度来自定义数据标签标题。

• 值：在字段井中找出数据标签的活动字段。 通过自定义选项（如字体、颜色、透明度等）以及显示空白值的新功能，可以很轻松地将其修改为另一个字段。

• 详细信息：新的“详细信息”卡功能允许向数据标签添加辅助指标。 选择任何字段以添加额外的值，其中包含各种格式设置选项。

• 视觉标签布局：根据需要在时尚的单行数据标签或多行数据标签之间进行选择。

添加标签总数

在你开始自行探索之前，我们再看最后一个格式设置示例。

在本例中，需要将标签总数添加到堆积柱形图。标签总数可用于堆积图、组合图和分区图。启用标签总数时，Power BI 将显示数据的聚合或总数。

此堆积柱形图包含的数据标签显示了每个完整堆积的每个部分的值。此视图为默认视图。

通过在“编辑”视图中打开视觉对象，可以更改数据标签和标签总数的显示。选择视觉对象，使其处于活动状态，然后打开格式窗格。向下滚动到“数据标签”和“标签总数” 。 “数据标签”为打开状态，“标签总数”为关闭状态 。

关闭“数据标签”，打开“标签总数” 。 现在 Power BI 显示每个列的聚合。

以上只是可以进行的格式设置任务中的少数几个。在“编辑”模式下打开报表，并任意探索“格式设置”窗格，即可创建外观精美、信息丰富的可视化效果。

以上就是关于「设置报表可视化效果的格式」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。