Power BI 微课堂 | 第70课：显示可视化效果的基础数据

发布于： 2025-05-07

今天，我们继续学习：显示可视化效果的基础数据。了解如何在 Power BI 报表里快速调出视觉对象背后的明细数据，并使用“显示记录”对单条数据做深度追踪。

以表的形式显示数据

Power BI 可视化效果是使用语义模型中的数据创建的。如果你对幕后感兴趣，可使用 Power BI 显示用于创建视觉对象的数据。

选择“以表的形式显示”后，Power BI 会在可视化效果的下面（或旁边）以表的形式显示数据。还可导出正在用于创建为.xlsx 或.csv 文件的可视化效果的数据，并在 Excel 中查看该数据。

需要注意的是，“以表的形式显示”和“导出数据”功能在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中均可用。不过，Power BI Desktop 还进一步提供了其他详细信息；显示记录显示语义模型中的实际行。

适用“以表的形式显示”

在本期微课堂中，我们将以“机会分析示例 PBIX 文件”进行演示。如需跟随操作，请通过页面右侧按钮下载。

首先，需要在 Power BI Desktop 的报表视图中打开“机会分析示例 PBIX 文件”；或在 Power BI 服务中，打开“机会分析示例 PBIX 文件”。

选中“Opportunity Count（商机数量）”页面中的某个可视化组件，并将其激活。然后，选择“更多操作”(...)，然后选择“以表的形式显示”。

默认情况下，该数据将显示在视觉对象下方。

若要更改方向，可从可视化效果的右上角选择“切换为竖版版式”图标。

若要将数据导出到 .csv 文件中，请依次选择省略号和“导出数据”。

选择“返回到报表”按钮，以返回到画布。

使用表形式显示数据点

此外，你还可以重点关注视觉对象中的一条数据记录，然后深入了解此记录的数据。

若要使用“数据点表”，请选择一个视觉对象，使其处于活动状态。然后，选择功能区/菜单栏中的“数据/钻取”选项卡 > “数据点表”，然后选择视觉对象上的一个数据点或行。

请注意，如果功能区中的“数据点表”按钮处于禁用状态并灰显，则意味着所选视觉对象不支持“数据点表”。

此外，还可以右键单击数据元素，并从显示的菜单中选择“以表的形式显示数据点”。如果功能区中的“数据点表”按钮处于禁用状态并灰显，则意味着所选可视化效果不支持该按钮。

当选择某个数据元素的“数据点表”，Power BI Desktop 画布会显示与所选元素相关联的所有数据。

注意事项和疑难解答

“以表的形式显示数据点”（Power BI 服务）和“数据点表”(Power BI Desktop) 视图

无法导出到 PDF 或静态 PowerPoint。
仅适用于特定类型的数据。在 Power BI 服务中，如果将鼠标悬停在数据点上看不到“以表的形式显示数据点”选项，说明视觉对象包含了不支持该选项的数据。在 Power BI Desktop 中，如果“数据点表”的菜单选项灰显，则说明视觉对象包含不支持它的数据。例如，如果视觉对象在“值”字段中有度量值，则显示数据点下的数据将不可用。
无法更改这些视图中的数据并将其保存回报表。

“以表的形式显示”（Power BI 服务）和“视觉对象表”(Power BI Desktop) 视图

不支持的视觉对象类型：卡片、KPI、关键影响因素、问答视觉对象、智能叙事、指标应用视觉对象、分页报表视觉对象、Power Apps for Power BI 视觉对象、ArcGIS map for Power BI 视觉对象、Power Automate for Power BI 视觉对象。
无法导出到 PDF 或静态 PowerPoint。
无法更改数据并将其保存回报表。
视觉对象使用（多维）度量值组中的计算度量值时不支持使用。
连接到实时多维 (MD) 模型时不支持使用。

以上就是关于「显示可视化效果的基础数据」的全部内容。感谢您的耐心阅读，更多 Power BI 学习资源，请持续关注优阅达大数据生态。