发送数据驱动的通知
- 版本 ：2022.1 及更高版本
适用于： Tableau Online, Tableau Server
当数据达到您的重要业务阈值时，数据驱动型通知会自动向您指定的关键人员发送通知。数据通知可以作为电子邮件发送，也可以通过 Tableau for Slack 应用程序在您的 Tableau 站点或连接的 Slack 工作区中作为通知发送。您可以在仪表板和视图上设置数据驱动型通知，但不能设置故事点。
对于基于时间的图表，请使用相对日期筛选器，以便用户可在新数据出现时自动收到通知。如果您不是内容所有者，请要求作者进行此更改。
创建数据驱动型通知
在视图或仪表板的工具栏中选择“通知”时，您可以创建数据驱动型通知，或将自己添加到其他人设置的通知中。
在仪表板或视图的工具栏中，选择“通知”以显示“通知”侧边面板。如果有已在视图上创建的现有通知，这些通知将显示在此处。
选择除甘特图或地图外的任何图表的连续数字轴。（不支持数字数据桶和离散数字轴。）
从“通知”侧边面板中选择“创建”。
在“创建通知”弹出窗口中，设置数据条件和触发通知电子邮件的阈值。
在视图中，红线显示阈值在何处与您的当前数据相关。
指定电子邮件主题行、计划和收件人。如果您希望其他用户看到您的通知并将自己添加到其中，请选择“对其他人可见”。有关详细信息，请参见将自己添加到现有数据驱动型通知。
对于实时数据源，将会每 60 分钟检查一次通知（对于 Tableau Online），或者按管理员设置的频率进行检查（对于 Tableau Server）。每次刷新数据提取时，都会对其进行检查。
注意：在 2019.2 之间创建的通知默认情况下对于其他人不可见，但可进行编辑以使其可见。
单击“创建通知”。
注意：将会每 60 分钟检查一次通知（对于 Tableau Online），或者按管理员设置的频率进行检查（对于 Tableau Server）。每次刷新具有 Tableau Server 上的提取连接的通知时，也会对这些通知进行检查。
将自己添加到现有数据驱动型通知
具有视图访问权限的任何人都可查看其他人创建的通知。选择通知以查看其详细信息，包括其阈值、计划以及通知频率。通过选择“添加我”将自己添加到通知。
管理数据驱动型通知
您可以从 Tableau 网页的我的内容区域中管理通知，但直接从通知电子邮件中进行管理可能更快。单击图像下面的链接以管理您的所有通知，或者从通过电子邮件发送的通知中添加或移除您自己。如果您是通知所有者，请单击“编辑此通知”更改诸如阈值、计划和收件人等通知设置。
提示：若要向您不是所有者的通知中添加收件人，您可以转发通知电子邮件并要求用户单击“将我添加至此通知”，或者要求他们从“通知”侧边面板中选择“添加我”。
如果您是通知的所有者，则还可以通过仪表板或视图的“通知”侧边面板中的“操作”菜单管理该通知。
管理您的警报通知
您可以通过 Tableau for Slack 应用程序在 Tableau 站点和连接的 Slack 工作区中以电子邮件形式接收数据驱动型通知。有关详细信息，请参见更改通知设置和在 Slack 中查看 Tableau 通知。
修复失败的数据驱动型通知
通知有时可能会失败，原因通常包括以下几项：
暂时的连接问题。在这种情况下，通知会自行修复。
移除了数据源
数据的凭据已过期
作为通知创建依据的工作簿或工作表已被移除。
如果通知失败，您将收到一封通知电子邮件，告知您哪个通知失败以及何时失败，并提供一个链接，指向用于修复问题的站点。
如果您是通知所有者，则可通过以下几种方式修复失败通知：
在 Tableau Online 或 Tableau Server 中打开工作簿。如果数据凭据已过期或者工作簿的数据已被移除，则会出现一条警告。
单击“编辑此通知”更改诸如阈值、计划和收件人等通知设置。如果作为通知创建依据的工作簿或工作表已被移除，则会出现一条警告，告知您该情况。
通知恢复正常时，您将收到一封电子邮件通知。
恢复或删除挂起的数据驱动型通知
如果通知失败足够的次数，您将会收到一封通知电子邮件，指明您的通知已挂起。如果您是通知所有者或管理员，则可通过以下几种方式来恢复挂起的通知：
从 Tableau 网页的“我的内容”区域中，一个图标出现在“上次检查”列中，指明通知已挂起。选择“...”>“恢复通知”以恢复通知。
在通知电子邮件中单击“恢复通知”以恢复通知。该通知电子邮件将允许您恢复通知，或指示视图已更改，应删除通知。
通知恢复正常时，您将收到一封电子邮件通知。