Gemini AI 模型即将在企业办公环境中全面开放使用啦~

只需打开 Gmail、文档、表格或幻灯片等任意组件，Google Workspace 企业版用户和Google One AI Premium 订阅用户即可在界面侧边栏使用 Gemini 1.5 Pro 模型来回答更多问题，以进一步提高个人和团队的工作效率。

通过全新的 Gemini Education 和 Gemini Education Premium 插件，Google Workspace 教育版用户不仅能够使用当前 Google 最强大且已得到广泛应用的 AI 模型 1.0 Ultra，还能获得企业级数据保护。

相比之前的生成式 AI 交互体验，Gemini for Workspace 有哪些新变化或增强功能？

今天，先为你简单介绍一下~ 如果需要深入了解 Gemini AI 模型能力和跨境协作最佳实践，欢迎扫码相约线下，与我们近距离交流哦

01、在 Workspace 侧边栏访问 Gemini 1.5 Pro

自推出以来，全球已有100W+人和数万家企业使用 Gemini for Workspace 中的“帮我写”、“帮我画”和“帮我整理”等生成式 AI 功能来提升创造力、生产力并改变他们的工作方式。

近日，Google 团队开始向 Workspace Labs 和 Gemini for Workspace Alpha 用户推出全新且更强大的侧边栏体验，并计划在今年 6 月份面向所有 Gemini for Workspace 客户和 Google One AI Premium 订阅用户开放这一体验。

首先，全新的侧边栏功能会出现在 Gmail 和 Google 文档、表格、幻灯片、表单及云端硬盘中。用户无需离开当前的应用，就可通过与 Gemini 聊天来总结、分析和生成内容，或从电子邮件、文档等中获得洞察。新的侧边栏界面会自动总结你正在处理的对话或内容，并提供上下文相关的提示，帮助你快速上手。

图示：Google 文档侧边栏中的 Gemini 为你提供摘要和建议提示

通过接入 Google 最强大的模型，新的侧边栏还将基于 Gemini 1.5 Pro 模型提供具有更长上下文窗口和更先进推理能力 。

这使得 Workspace 组件中的生成式 AI 可基于更大的数据集提供更有洞察力和准确的响应。例如，你可让它总结孩子学校发来的电子邮件，甚至从错过的线上会议录音中提取关键要点。

最重要的是，你不必离开当前的应用，就能进行研究、头脑风暴或获取额外信息，比如可以从 Google 搜索、Gmail 收件箱和 Drive 云端硬盘中获取所需的洞察。

假设你正在策划一场家庭自由行，亲友通过电子邮件回复你参加人的身份信息以便预订酒店客房。那么，你就可以请 Gemini 从存储在 Google 文档的活动详情中查找相关信息，然后轻松将其嵌入到你的回复中，以快速通知亲友团。

图示：Gmail 侧边栏中的 Gemini 为你提供来自云端硬盘文件的信息

02、在 Gmail 使用 Gemini 随时随地保持联系

作为全球规模最大的电子邮件服务，Gmail 通过 Web 浏览器和移动设备帮助人们保持联系。但是，用户想在手机上浏览长篇的电邮会话可能既耗时又具有挑战性，尤其是在小屏幕上。

为了帮助解决这个问题，Gemini 很快就能支持分析电子邮件会话，并在 Gmail 应用中直接提供关键总结视图。

PS：Gmail “总结”功能已向 Workspace Labs 用户开放，并在今年 6 月份面向所有 Gemini for Workspace 客户和 Google One AI Premium 订阅用户开放。

图示：Gmail 移动端中 Gemini 为你总结较长的电子邮件内容

此外，借助 Gmail 的“智能回复”功能，用户只需轻点一下，即可快速回复电子邮件。当你词穷不知道如何回复邮件的时候，Gemini 就可以大显身手了。

很快，基于上下文情境的“智能回复”将提供更丰富和详细的建议，可以完全捕捉用户的信息意图。并且，Gemini 可以解析全部邮件内容，为用户提供周到的一键回复选项。所以，你再也无需在小屏幕上绞尽脑汁地思考如何答复。

PS：今年 7 月，Gmail 智能回复功能将在移动端和 Web 端的 Workspace Labs 中提供。

图示：Gmail 中的 Gemini 将为你提供上下文智能回复

很快，用户将能使用 Gmail 中的“问答”功能直接与 Gemini 聊天，以获取所需的额外信息。

例如，请 Gemini 搜索 Gmail 收件箱，查找如“钢琴演奏会在周六几点开始？”之类的内容；或从收件箱中的其他电子邮件中提取信息，如“按价格和可用性比较我最近的屋顶修复报价”。如此，用户无需离开当前应用，就可快速获取所需信息并进行回复。

PS：今年 7 月，Gmail 问答功能将在移动端和 Web 端的 Workspace Labs 中提供。

图示：Gmail 中 Gemini 将为你收集收件箱中的见解

03、使用 Gemini 增强功能简化日常工作流程

在日常工作中，无论是提交费用报告、审批文档，还是更新项目管理进度表，我们难免会遇到重复处理任务和工作流程的情况。

如今，相比于以往来回切换工具以便进行复制粘贴的工作方式，我们很快就可借助 Gemini for Workspace 中的生成式 AI 功能简化重复性操作。

试想一下，假如你是一名自由职业者或初创公司老板，需要管理收支费用。但交易收据和电子发票 PDF 可能碎片化地存储在 Gmail 收件箱中，很难快速有效地整理归档。

面对这种挑战，Gemini 将帮助你自动识别这类邮件，并提供一个“整理和跟踪”这些附件的提示。如此，你不仅能减轻手动处理这些附件的负担，后续还能自动化同类邮件的整理过程。

此外，你还可在 Google 表格中利用 Gemini 的“数据问答”功能分析详情。例如，通过询问“我的钱花在了哪些项目上”或“按月显示我的支出费用”等问题，来快速从数据中获得答案。

图示：Gmail 中的 Gemini 可帮助你自动整理和跟踪收据

PS：这只是使用 Gemini 实现 AI 驱动型工作流程，来处理 Workspace 和其他 Google 产品应用中常见场景的一个示例。此功能将于今年晚些时候向 Labs 用户推出。

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