在企业日常协作中，会议几乎无处不在：从项目启动会，到设计评审、跨部门协调，再到产品路线共创与战略研讨会......这些会议目的各异，但却面临着共同挑战：

• 如何统一目标与议程，让会议不偏离重点？

• 如何聚焦参与与讨论，避免“你讲你的，我滑手机”？

• 如何记录与沉淀结论，确保结果能被追踪和执行？

• 如何支持远程或混合场景，让异地成员同步参与？

会议低效，并不是因为大家不认真，而是我们缺乏一个结构化开会的方法。这正是 Miro 能帮你解决的核心问题。

作为一款备受跨区域协作团队青睐的线上可视化协作平台，Miro提供了远程/混合式团队从会前准备、会中引导，到会后共识沉淀与任务追踪的完整解决方案：

✅ 会前：选好模板、规划结构、邀请协作者；

✅ 会中：实时共创、分组讨论、投票决策；

✅ 会后：输出纪要、指派任务、连接执行系统。

无论你是在组织一场战略研讨、跨部门对齐会议，还是远程 OKR 会议 —— Miro 都能帮你把“开会”变成真正的“推进”。

Miro 的 10 个高效会议功能

无论你是产品团队做路演，还是管理层复盘季度成果，会议的核心目标始终是：聚焦讨论、保障参与、达成共识。而 Miro 一系列“为会议而生”的功能，正好能帮你完成这些任务。

01 无限画布，无限可能

Miro 的无限画布（Infinite canvas）通过提供一个无限扩展的白板，可以让你的会议空间不再受限。这意味着，无论是流程图、战略框架还是思维导图，都能尽情铺开，支持从概念梳理到结果呈现的全过程。

适用于：多人头脑风暴、全流程会议挂图、复杂信息展示。

02 自由绘制与智能图形

在 Miro 白板中，用户不仅可以用 Pen（画笔）工具自由手绘，还可以开启“智能绘图”模式，让你的涂鸦自动转化为标准图形或便签，快速提升会议效率和可读性。

适用于：需要草图速写、手绘表达的场景。

03 便利贴 + 实物便签扫描

Miro 原生支持便签操作，不仅输入快捷、可批量管理，还支持标签与聚类分析。即使你在会议中仍习惯手写便签，也可以通过「Stickies Capture」拍照识别，自动转为数字化内容。

适用于：Workshop、用户访谈、设计冲刺。

04 注意力引导功能

会议的主持人可通过「Bring to me」「Follow」「Bring everyone to me」等操作，将视角统一到关键内容，让每一位参与者都不掉队。

适用于：大型会议、远程研讨、需主持引导的场景。

05 内置视频会议通话

在 Miro 内部即可直接发起视频通话，不再需要单独发链接、跳转平台，实现内容展示与会议沟通的无缝整合。

适用于：远程会议场景，减少切换成本。

06 交互演示模式 + 轻量富文本笔记

你可以开启交互式的「演示模式」以便分阶段展示内容，也可随时插入「Visual Notes」记录会议纪要、行动项与问题清单，确保信息沉淀不断流。

适用于：正式汇报、方案评审、总结回顾。

07 丰富模板，一键开启会议准备

从破冰模型到 OKR 规划，从 Design Sprint 到 Agile Retrospective，Miro 提供了丰富的会议/研讨模板库，让你不再从 0 搭建框架。

适用于：快速组织各类 workshop、复用会议结构。

08 实时投票与计时器

Miro 看板内置「Voting」功能支持匿名或实名投票，快速聚焦优先级；搭配「Timer」设置时间提醒，让每一场会议“有节奏不跑题”。

适用于：需达成共识或限时共创的环节。

09 锁定机制 + 访客编辑权限

在 Miro 中，你可以将重要内容锁定，避免误操作；也可以将白板分享给没有 Miro 帐号的访客，并授权其编辑参与，为会议增加更多灵活性与开放性。

10 白板内聊天功能

无需切换到 IM（即时通讯）工具，你可以直接在 Miro 白板内发起聊天，快速协调任务分工、回应反馈。

适用于：多人同时操作时的即时沟通。

PS：以上所有功能中，大部分均可在免费方案中使用（例如无限画布、便利贴、模板、视觉笔记等）。如需启用视频会议、投票、计时器等更高级功能，可升级为 Starter 或以上版本。

如何用 Miro 组织一场高效会议？

不管你是想主持一次远程 Workshop、跨团队头脑风暴，还是用户共创会议，Miro 都为你准备好了完整的流程与工具支持。

从「会前准备」到「会中协作」、再到「会后整理」，这套流程你可以直接复制使用：

• 在正式召开 Workshop 之前：主持人可以通过 Miro 预设模板快速创建一张画布，嵌入会议议程、操作指南和分阶段任务模块。建议结合 Miro 提供的演示模式与时间管理（计时器）功能，将整场会议切分成若干个 time box，帮助与会者聚焦每一个任务阶段。

• 在 Workshop 进行阶段：可引导参与者通过互动便签或 emoji 投票完成破冰环节。随后进入自由协作阶段，大家可在无限画布上涂鸦、贴便签、分类思路、构建流程图。主持人还可使用“Bring to me”功能，将所有人视角统一聚焦到指定区域，提升节奏感。

• 在复盘环节：Miro 的 Visual Notes（可视化笔记）模块能帮助记录会议关键结论与后续待办事项。你还可以直接复制本次使用的画布模板，用于下一场 workshop。

》小贴士（Best Practices）

• 建议 Workshop 时长控制在 2 小时以内，超时要安排充分休息

• 远程会议人数建议控制在 15 人内，超过需安排联合主持人

• 所有流程、活动、反馈环节都建议 Time-box，提升效率

• 白板中每项练习建议附上文字说明，降低理解成本

• 永远准备 Plan B：技术总有可能掉链子，提前准备好应急方案

更多使用 Miro 开会的实践技巧

当你准备好一场 Workshop、协作会议或白板协作项目后，接下来的关键是如何邀请他人一起参与、如何用好会议工具、以及如何在既有工作流中高效衔接。

下面是你必须了解的 5 大实用操作：

》如何邀请协作者

✅ 方式一：开放访问链接（Visitors 模式）

• 如果你希望快速邀请未注册的外部用户参与协作，最简单的方法就是开启“访问者可编辑链接”。开启后，拥有链接的人即可直接进入白板编辑，不需要登录账号或付费。

• 适合临时 Workshop、公开协作、访客参与类场景

• 可无限制分享链接，灵活便捷

• 注意保密性：链接访问者默认具有编辑权限，需谨慎控制内容范围

✅ 方式二：以访客身份邀请

• 在 Business 计划中，你可以通过电子邮件邀请访客（Guests）参与特定白板的编辑，无需将其添加为团队正式成员。

• 适用于需要部分外部编辑权限但又需更高安全性的协作场景

• 白板权限仅限被邀请的邮箱访问者，更易于审计与追踪

✅ 方式三：Free 免费计划

免费计划同样支持协作，适合个人用户、小团队初步体验远程协作场景：

• 可邀请无限协作者加入团队，协作编辑白板

• 白板为无限画布

只是功能上存在一定限制：

• 最多保留 3 个可编辑白板，其余自动归档

• 白板默认对团队所有成员可见

• 不支持视频通话、计时器（Timer）和投票（Voting）等功能

》视频会议功能

Miro 让你在白板中就能完成远程会议和实时演示，无缝结合视觉协作与语音沟通：

✅ 方式一：内置视频会议

• 可容纳最多 25 人同时视频通话

• 适用于 Starter、Business、Enterprise 计划

• 白板与视频无缝集成，协作体验连贯自然

✅ 方式二：支持集成常用视频工具

• Zoom 集成：可在 Zoom 中直接打开 Miro 白板

• Microsoft Teams 集成：白板嵌入 Teams 会议内，支持演示与编辑

• Webex 集成：支持 Cisco Webex 场景内嵌使用

✅ 方式三：其他会议工具

同时，也可配合任意第三方会议平台使用，即主持人开启 Miro 白板并共享屏幕，其他人同步参与讨论与协作。

》会议模板功能

别再从空白开始。Miro 提供了海量模板，覆盖从头脑风暴到复盘的全流程协作场景：

• 常用模板：如 Brainwriting、Retrospective（复盘会议）、Ice Breaker（破冰）等

• 自定义模板：你可以将自己的白板保存为模板，与团队成员共享

• 企业级模板共享：Enterprise 计划支持模板跨团队共享，统一协作标准

• 推荐做法：先用官方模板入门，之后逐步积累属于你团队的“最佳实践模板库。

》常用集成工具

Miro 支持与主流工具深度集成，确保协作体验顺畅不跳转：

• Slack / Microsoft Teams：可接收 Miro 中的评论通知、提及提醒，直接回复并跳转白板

• Google Drive：在白板中添加 Google 文档，点击即可预览或直接编辑

• Confluence / Jira / Notion / Airtable 等：可通过插件或 Miro Marketplace 添加使用

• 如果没有你想要的工具，也可通过 Miro Developer Platform 自行构建专属集成。

》会后访问与权限设置

当会议结束后，主持人可以：

• 移除参与者的访问权限，保护内容安全

• 保持链接有效，方便参与者后续查看与继续编辑

• 或者允许参与者复制该白板到自己的 Miro 团队中，持续使用与复盘

下一场会议，换个打开方式试试？

会议，不该是节奏混乱、成果难产的负担，而是推动跨团队协作、沉淀集体智慧的加速器。

下一次产品规划会、战略共创会、跨部门对齐会议，不妨试试 Miro 丰富的协作功能和专属会议模板，让所有人参与、所有想法落地、所有共识可见。

👉 立即免费试用 Miro 智能画布，并体验 AI 加持的创新协作新方式。

👉 对于有定制化需求的企业用户，请点击联系我们，优阅达将随时为你提供咨询服务，助你打造最适合的协作解决方案。

推荐阅读：

• 客户案例 | 通过 Miro 里程碑规划，CD PROJEKT RED 大大加速全球团队协作与游戏开发流程

• Miro 的正确打开方式 | 从便利贴到投票，快速开启一场高效头脑风暴

• Miro 的正确打开方式 | 从目标对齐到落地执行，一块白板搞定战略共创与任务协同