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HubSpot × ChatGPT 连接器上线:用自然语言解锁 CRM 数据的深度洞察

借助 HubSpot 推出的 ChatGPT 专用连接器,企业可以让这一切变得更高效!你只需用自然语言提问,AI 就能直接从你的 HubSpot 数据中找到答案。

对于大多数企业来说,CRM 中沉淀着海量的客户信息、交易记录和服务工单。但要从这些数据中提取有价值的洞察,往往需要:

  • 熟练掌握报表工具和筛选逻辑

  • 花费大量时间手动整理和交叉分析

  • 依赖数据团队支持,等待周期长

现在,借助 HubSpot 推出的 ChatGPT 专用连接器,企业可以让这一切变得更高效!你只需用自然语言提问,AI 就能直接从你的 HubSpot 数据中找到答案。


Deep Research:博士级的深度研究能力

HubSpot × ChatGPT 连接器最大的亮点,是支持 ChatGPT 的 Deep Research(深度研究) 功能。与普通的 AI 问答不同,Deep Research 能够针对复杂问题进行多轮、跨数据源的深度分析,最终生成一份带有引用来源的完整研究报告。

通过此连接器,它能帮你回答 HubSpot CRM 中的以下问题:

  • 上季度我们丢失交易的主要原因有哪些?按失败原因分类汇总

  • 过去 6 个月客户支持工单的趋势是什么?哪些问题类型在增长?

  • 我们的高价值客户有哪些共同特征?行业、公司规模、首次接触渠道分别是什么?

这意味着,Deep Research 会像一位专业分析师一样,自动规划研究路径、检索相关数据、综合分析后给出结论。整个过程中,你还可以在侧边栏查看研究进度和引用的数据来源,并直接跳转到 HubSpot 中的原始记录。


Chat 模式:日常工作的效率加速器

除了深度研究,HubSpot × ChatGPT 连接器同样支持日常的快速问答场景。当你需要快速获取某个数据点,或完成一些简单的查询任务时,Chat 模式就能派上用场:

  • 本周有多少新建的联系人?

  • 列出本月即将关闭的交易,按金额从高到低排序

  • 上周创建了多少高优先级的支持工单?

无需打开 HubSpot 后台,无需设置筛选条件,一句话就能得到答案。


谁能使用 HubSpot x ChatGPT 连接器?

✅ HubSpot 端:所有 HubSpot 用户均可使用,无版本限制(Free、Starter、Professional、Enterprise 均可)

✅ ChatGPT 端:需 OpenAI 付费订阅 Pro、Plus、Team、Enterprise 或 Edu 版本。需要注意的是,目前此连接器仅支持 ChatGPT 网页版。此外,Pro 版的 Chat 功能暂不支持欧洲经济区、瑞士和英国用户。

从业务领域来看,HubSpot x ChatGPT 连接器正在助力企业各个部门发挥更多价值:

  • 【营销团队】快速定位高转化潜力的联系人,分析不同渠道的获客效果,优化培育策略:哪些联系人打开了邮件但没有点击?按来源渠道分类过去三个月转化率最高的营销活动是哪些?

  • 【销售团队】实时掌握管道动态,识别高优先级商机,了解交易停滞或丢失的原因:本周即将关闭的交易有哪些?按金额排序;上季度丢失的交易主要卡在哪个阶段?原因是什么?

  • 【客户成功团队】发现有流失风险的客户,识别增购扩展机会,提升客户留存率:哪些客户最近 90 天没有互动记录?我们的高价值客户有哪些共同特征?

  • 【客户支持团队】追踪工单处理效率,分析常见问题类型,预测支持资源需求:上周创建了多少高优先级工单?平均解决时间是多久?过去 6 个月工单量的变化趋势是什么?哪类问题在增长?


如何启用 HubSpot x ChatGPT 连接器?

设置过程非常简单,几分钟即可完成。PS:首次连接需由 HubSpot / ChatGPT 超级管理员或拥有应用市场权限的用户完成配置。配置完成后,管理员可为其他团队成员开放访问权限。

1️⃣ 登录 ChatGPT 网页版,点击左下角头像,选择「Settings」>「Connectors」。

2️⃣ 找到 HubSpot,点击「Connect」,系统会跳转到 HubSpot 登录页面。

3️⃣ 选择要连接的 HubSpot 账户,确认授权的数据访问范围,点击「Connect APP」完成连接。

4️⃣ 开始使用

  • Chat 模式:新建对话,点击「Tools」>「Use connectors」,启用 HubSpot 数据源

  • Deep Research 模式:新建对话,点击「Deep research」,在数据源中启用 HubSpot

📌 数据安全与隐私保障

✅ 在使用第三方 AI 工具时,HubSpot 连接器在数据安全方面提供了充分保障:

  • 权限继承:连接器严格遵循 HubSpot 的用户权限设置,用户在 ChatGPT 中只能访问其在 HubSpot 中有权查看的数据。

  • 只读访问:连接器仅支持读取联系人、公司、交易、工单等核心对象,无法进行任何修改操作。

  • 敏感数据隔离:自定义敏感数据属性、个人健康信息等高敏感内容不会被连接器访问。

✅ 模型训练说明:

  • Team、Enterprise、Edu 版用户:数据不会被用于模型训练

  • Pro、Plus 版用户:可在 ChatGPT 设置中选择退出训练

如果你还想了解更多行业应用,或关于这一连接器的问题,HubSpot 知识库提供了丰富的扩展用例、常见问答及操作指引,可帮助你快速上手并解决实际问题。

👉 请用浏览器访问网址,查看 HubSpot 知识库页面:https://knowledge.hubspot.com/integrations/connect-your-hubspot-account-to-chatgpt


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