协议贯穿企业运营的每一个关键环节——从销售签约、供应商合作到合规审批。然而，对许多企业而言，协议流程却仍然是最容易拖慢业务节奏的环节之一。

协议草稿分散在 Word 文档、电子邮件和共享驱动器中，审批依赖人工跟进，版本反复修改却难以追溯。当流程缺乏统一平台和透明度时，团队往往只能“被动等待”，而不是高效推进。

低效的协议流程，正在拖慢业务

在现实场景中，一份协议往往需要跨部门反复流转：

• 法务需要审核条款是否合规

• 销售或采购需要推动业务进度

• 管理层需要随时掌握审批状态

但在分散的工具和手动流程下，审批延误、版本混乱和信息不对称几乎成为常态。这不仅会导致交易周期被拉长，还可能引入不必要的法律和合规风险。更重要的是，团队大量时间被消耗在追踪进度、确认状态等低价值工作上。

协议，本应为业务提供清晰和保障，而不是成为增长的阻力。

为什么要用 AI 与自动化重构协议流程？

随着业务规模扩大和合规要求提升，仅依赖人工的协议管理方式已经难以支撑企业发展。企业需要的是一种能够同时兼顾速度、协作和风险控制的解决方案。

Docusign 正是基于这一需求，在 Docusign IAM 中引入了人工智能与自动化能力，帮助企业系统性地重构协议的创建、审核与谈判流程，让协议管理从“被动应付”转向“主动掌控”。

Docusign IAM 如何加速协议创建、审核与谈判？

当前，Docusign IAM 的新功能围绕企业最关心的几个问题展开：如何加快协议推进、提升团队协作、释放重复工作，并主动管理风险？

01、Agreement Desk：集中管理协议，告别“追进度”

Agreement Desk 是 Docusign IAM 的集中式协议管理平台，帮助企业统一管理从协议请求到最终签署的全过程，解决进展不透明、协作分散和频繁追问状态的问题。

通过简化请求受理流程，Agreement Desk 可将协议请求集中为可追踪任务，自动汇总状态、负责人和下一步行动，让所有相关人员实时掌握进展，无需反复沟通。

同时，法务、销售和采购团队可以在同一平台中协作审阅与推进协议，并借助 AI 辅助审核与自动化能力，加快审批节奏，缩短整体协议周期。

PS：该功能现已上线。

02、AI 合同代理：自动化重复工作，释放团队时间

AI 合同代理专为处理高频、低价值的行政性任务而设计。它们可以将非结构化请求自动转化为预填表单，减少手动输入和反复沟通。

同时，AI 合同代理还能生成清晰的请求状态摘要，帮助管理者快速了解当前进展和待办事项，让团队将精力集中在更具战略价值的工作上。

PS：该能力目前处于测试阶段。

03、使用已批准模板，更快创建合规合同

通过 Agreement Preparation 功能，团队可以基于公司已批准的模板，快速创建专业、合规的合同，显著缩短从起草到提交审核的时间。

目前，Docusign 模板库已提供 40+ 个围绕高频业务场景打造的即用型模板，覆盖企业日常最常处理的协议类型，包括租赁、销售与采购、雇佣、财务、商业运营、法律合规及各类服务协议。团队无需从零起草，即可直接调用符合标准的合同结构与条款。

这一能力帮助企业统一条款规范、减少重复劳动，并在一个集中环境中管理所有模板和文档，避免多版本混乱，在提升创建效率的同时确保合规一致性。

PS：该功能现已在账户中正式推出。

04、AI 辅助审核：加快谈判，同时主动管理风险

借助 Docusign 的 AI 引擎 Iris，AI 辅助审核功能可以自动标记与企业规范不一致的条款，并提供可直接应用的修改建议，帮助团队更快完成合同审查。

该能力同时集成于 Microsoft Word 插件中，支持在熟悉的编辑环境下进行智能审查。审核人员不仅可以快速识别风险条款，还能通过自然语言生成或修改合同条款，并就具体条文进行实时问答，从而更高效地理解合同内容、推进决策。

审核人员只需一键操作即可继续推进流程，从而缩短审批周期，在谈判阶段更早识别并应对潜在风险。

PS：该功能现已集成至 Agreement Desk。

让协议流程支撑业务增长

如果你已经是 Docusign IAM 客户，可以通过 Docusign University 快速了解如何启用 Agreement Desk 和 AI 辅助审核功能，并立即开始使用 Agreement Preparation 创建你的第一个文档模板。

通过 AI 与自动化，协议不再只是合规工具，而是推动业务更快、更稳健前进的关键引擎。

- 点击下方链接，快速了解 Agreement Desk 与 AI 辅助审核功能的使用方式：

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