憑藉其強大的功能，Microsoft 成為當今商業世界中企業最為常用的應用程式之一，並且與合同工作流程自然契合。
傳統的文件簽名方法需要對文件進行簽名、建立、傳送、交付並返回給多方人員，這會浪費大量的時間和金錢。
因此，DocuSign 提供了一套與 Microsoft 應用程式無縫整合的電子簽名解決方案，以幫助企業加速業務協作與合同簽署效率。從文件建立和協作，到合同流程執行與儲存，使用者都不必跳出 Microsoft 平臺。
▼ 觀看影片瞭解 DocuSign for Microsoft 整合方案
DocuSign for Microsoft 如何助力企業加速合同簽署流程？
2023 年，DocuSign 擴大了與 Microsoft 的全球戰略合作伙伴關係，以加速企業協作和達成交易。其中，Microsoft Sharepoint、Word、Dynamics 365、Power Automate 等應用程式均可與 DocuSign 電子簽名無縫協作，讓企業能夠加速並連線合同流程的每個階段。
》文件建立
你是否需要在表格或檔案上進行簽名？據 DocuSign 研究顯示，68% 的受訪者使用 Word 生成合同。藉助 DocuSign for Microsoft Word，你無需離開應用程式即可輕鬆在 Word 文件上建立電子簽名。
對於銷售團隊來說，從最初的保密協議（NDA）、報價單到最終簽署的合同，合同流程涉及交換多個簽署的表格和檔案，場景會更加複雜。如果手動完成，此過程可能會佔用賣家將客戶資訊複製到這些表單中的寶貴時間，更不用說潛在的錯誤了。
藉助 DocuSign for Dynamics 365 ，銷售團隊可以更快地完成交易，並讓銷售主管能夠更清楚地瞭解簽名狀態。
銷售團隊可以預先填寫和配置 Dynamics 中的欄位，以自動將資料合併到電子簽名中進行返回，以確保合同建立時的高效、簡單且無誤。文件簽署並完成後，會自動儲存到 Dynamics 記錄中，以確保所有文件都儲存於一個位置，方便查詢。
》業務合作
根據 DocuSign 最近的研究，在合同生命週期的所有步驟中，協作和談判是最耗時的。談判難以推進的根本原因之一是缺乏共享合同和協作修改的通用方法。每天有超過 1.15 億活躍使用者依賴 Microsoft Teams 進行協作，因此在 Teams 中管理合同談判流程非常有意義。
透過 DocuSign for Teams 的整合方案，員工能夠獲取關於待簽署合同的實時通知，以及直接在 Microsoft Teams 內簽署和傳送合同。
此整合方案還支援員工快速傳送 HR 入職文件、銷售合同等以供 Teams 內部簽名。當需要簽署或有人完成合同時，你會收到通知。還會自動傳送通知提醒以督促他人簽署和完成文件。
此外，此整合還提供了一個可在儀表板檢視中一目瞭然檢查所有合同狀態的選項卡。Microsoft 和 DocuSign 聯合在 Approvals for Teams 中引入電子簽名功能，使企業能快速新增電子簽名，以更好地遵循內部審批流程。
Microsoft Teams 中的 Approvals 應用程式允許使用者直接從 Teams 建立、管理和共享審批流程。透過此整合，你可在 Teams 的 Approvals 應用程式中建立電子簽名審批，以簡化審批請求，同時透過接收通知了解最新的流程審批狀態。
DocuSign CLM for Microsoft Word 允許使用者從 Microsoft Word 中訪問法律條款庫和 AI 驅動的風險記分卡。條款庫在中心位置提供預先批准的條款，供非法律使用者在合同生成和談判期間從中提取，從而節省法律團隊的時間。
對於無需進行協商的表單和應用程式，你還可使用 DocuSign for Microsoft Outlook 的整合，將合同以正確的順序安全傳送給正確的人員。
在 Outlook 中，員工可以使用模板預填欄位，也可使用 Outlook 中的聯絡人預填收件人。只需指定需要簽名的欄位，然後點選傳送即可。
》電子簽名
無論你選擇使用哪種 Microsoft 應用程式，DocuSign 電子簽名仍是以電子方式簽署文件的領先解決方案，並使企業能夠：
保護機密的業務合同和資料
為客戶帶來直觀的簽名體驗
透過可配置和自動化的工作流程提高員工生產力
將電子簽名連線到內部團隊每天使用的工具
支援環境可持續發展
DocuSign 電子簽名包含了可用作審計跟蹤和交易證明的電子記錄。透過使用最強大的資料加密技術，它還可以幫助你滿足一些高度嚴格的安全標準。
》儲存與管理
一旦進行合同簽署，企業就需要採取行動並執行條款。DocuSign for Power Automate 的整合方案，使企業能夠快速推進端到端的合同工作流：只需單擊一個按鈕，即可建立、標記、傳送和簽署文件。
合同完成後，透過自動化下游任務（例如文件儲存或系統之間的資料傳輸）來消除手動工作。透過讀取合同的後設資料會啟動簽名後的工作流程，從而消除大部分或所有手動流程。使用者可以同步檔案、接收通知、收集資料並啟動其他流程，以節省時間、避免錯誤並按時完成任務。
事後儲存、搜尋或稽核合同是需要付出大量的時間精力，而這些工作通常需要請高水準的律師來進行。同時，手動過程不僅成本高昂，還容易出錯。文件儲存在哪裡？它是否包含某項特定條款？什麼時候應該執行這項操作？合規檢查什麼？
因此，DocuSign for Microsoft SharePoint 讓企業能夠直接從任何 SharePoint Online 文件庫安全地傳送、簽署和跟蹤文件，進而為使用者達成以下效果：
當在 SharePoint 中管理已完成的合同時，它們會集中在雲上，且變得易於訪問和搜尋；
在 Dynamics 365 中籤署合同後，會自動使用合同資訊進行更新，並安全儲存已簽署的合同；
用自動化取代手動維護的客戶關係流程和應用程式切換，使業務能夠不斷向前發展。
希望透過 Dynamics 365 啟動合同傳送並將 SharePoint 作為文件統一儲存庫的使用者，可將其 SharePoint 網站連線到 Dynamics 365。因此，無論傳送以供簽名的文件源自何處，完成後它們都會儲存在 SharePoint 中。
透過將 SharePoint 列表連線到電子簽名，使用者還可將 SharePoint 列表中的資料預先填寫到電子簽名文件的欄位中，並將電子簽名中已完成的文件資料回寫至 SharePoint 列表。
無縫整合集中式的合同儲存庫，可以簡化企業所需的任何合同分析。此外，還可以輕鬆監控協議中定價、法規、第三方要求、基準和其他情況的變化。
瞭解並試用 DocuSign for Microsoft 整合
藉助 DocuSign for Microsoft，企業團隊可以直接從完成工作的應用程式管理整個合同生命週期，從而提高工作效率、減少錯誤並加速合同流程！
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