在企業的日常運營中，合同中蘊含著續約日期、定價條款以及特定於行業或公司的關鍵細節。然而，依靠人工去查詢和跟蹤這些資訊，不僅效率低下，還充滿風險。使用電子表格或臨時歸檔來管理合同，往往會帶來嚴重的隱患：
- 錯過關鍵期限或義務，造成代價高昂的錯誤與遺漏
- 無法及時監控特殊條款，增加合規與監管風險
- 未能追蹤折扣、續約或定價錯誤，直接導致收入流失
......
歸根結底，手動方法既耗費成本，又讓企業暴露在運營、財務和法律風險之中。正因如此，Docusign Navigator 引入了自定義提取功能，幫助企業高效、精準地釋放合同資料價值。接下來，我們將帶你瞭解這一功能如何自動識別並提取關鍵資訊，賦能團隊做出更快、更明智的決策。
用 AI 自定義提取，讓合同資料盡在掌握中
Docusign Navigator 是一款由 AI 驅動的協議儲存庫，能夠自動識別並提取常見的合同資料。這些開箱即用的功能為追蹤和分析協議奠定了基礎，但真正的價值在於靈活性。
目前處於測試階段的自定義提取功能，讓使用者可以輕鬆定義並跟蹤對業務最重要的資料點，從而節省時間、降低風險，並快速獲取所需資訊。你只需選擇公司獨有的術語，並提供幾個示例協議，Docusign 的 AI 引擎 Iris 便會自動在所有協議中識別並提取相關屬性。此後，無論是搜尋協議還是生成報告，這些關鍵資訊都會隨時呈現。
一旦為特定欄位或協議型別啟用 AI 檢測，所有新簽署的協議將被自動處理；而已有的協議，合同經理也可以按需重新處理。藉助這一功能，你能夠精準追蹤返利、租賃資訊、臨床試驗資料等業務特定條款，讓合同真正轉化為推動決策的智慧資產。
適用多種業務場景，全面提升合同管理
AI 自定義提取不僅僅侷限於某一類合同場景，它可以靈活適配企業的多種需求。無論是法務團隊需要跟蹤合規條款，財務部門想要監控折扣與付款條件，還是業務部門希望管理租賃資訊、返利或臨床試驗資料，Iris 都能在短時間內完成訓練，並自動識別和提取這些關鍵資訊，幫助團隊節省時間並降低風險。
以採購團隊為例，自定義提取功能能夠幫助他們快速識別未充分利用的 SLA（服務水平協議）信用機會。只需幾次點選，AI 引擎 Iris 就能定位哪些主服務協議（MSA）包含軟體正常執行時間承諾及相關補償條款。你只需上傳幾份示例合同，並標註條款出現的位置，Iris 便能在未來自動完成識別。
一旦訓練完成，這些關鍵資訊將直接呈現在“已完成協議”的核心檢視中。團隊成員可以據此輕鬆分配監控任務；而當出現服務違規時，你也能立即獲得提示，快速聯絡供應商並申請服務補償，從而避免潛在損失。
讓合同資料真正服務於業務
藉助 AI 驅動的自定義提取，Docusign Navigator 不再只是一個協議儲存庫，而是能夠主動為企業釋放價值的智慧工具。無論是採購、法務還是財務團隊等，都可以快速捕捉到各自最關心的合同資訊，避免風險、減少遺漏，並將更多精力投入到戰略性工作中。
隨著自定義提取功能的不斷完善，企業能夠以更低的成本、更高的效率，全面掌握合同中隱藏的關鍵資訊，從而在競爭中保持靈活和領先。
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