協議是企業成功的基石。然而，它們常常被忽視，淪為束之高閣的靜態 PDF 檔案。大量的時間和精力投入到協議的建立中，卻因為缺乏有效的數字化管理而無法發揮其應有的價值。散落在各處的電子表格、資料夾和紙質文件，使得協議管理變得混亂不堪，阻礙了企業的發展。
協議中蘊藏著豐富的企業資料，包括合同承諾、風險評估、投資決策等。這些資料是企業寶貴的資產，卻因傳統的協議管理方式而被束縛。數字化轉型迫在眉睫，透過智慧化的協議管理，可以充分釋放資料價值，為企業決策提供有力支援。
協議管理混亂，企業發展受阻
低效的協議管理不僅浪費了寶貴的時間，還導致了直接的經濟損失。
平均尋找一份協議需要耗費 45 分鐘；
31% 的承包專業人員難以理解合同條款的條款、風險和義務。
無法及時準確地獲取協議資訊，會嚴重影響企業的運營效率。銷售團隊難以快速瞭解客戶合同細節，錯失續約機會；法律團隊無法及時應對法律風險；採購團隊無法有效控制採購成本。這些都將對企業的業務發展產生負面影響。
混亂的協議管理不僅會造成經濟損失，還會帶來巨大的風險。錯誤的協議解讀、溝通不暢和合規問題，都可能損害企業的聲譽，甚至導致法律糾紛。
Docusign Navigator，改變儲存、管理和分析協議的方式
今年，Docusign 推出一項新產品——Docusign Navigator。這是一個智慧儲存庫，也是是新智慧協議管理平臺的基礎部分，支援集中管理協議、解鎖其中的資料並提供見解。
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01、實現智慧協議管理
Docusign Navigator 是您的智慧協議中樞。藉助 Docusign AI 的強大功能，Navigator 可以快速地將平面、非結構化的文件轉化為結構化資料，讓您輕鬆找到所需資訊，並從中提取有價值的洞見。例如，您可以快速追蹤 NDA 的到期日期，確保您的智慧財產權得到充分保護。同時，Navigator 還提供靈活的訪問控制，保障您的資料安全。
“在使用 Navigator 之前，我曾經去七個不同的地方尋找我的合同，通常需要大約 30 分鐘。如果不是在其中一個地方，我就會找不到它。”
——FalconX 業務法律運營經理
Barbara Magalhaes
02、提高內部團隊的效率
還在為員工在協議堆中苦苦尋覓而煩惱嗎？Docusign Navigator 是您的最佳解決方案。作為一站式的協議管理平臺，Navigator 平臺配備了強大的搜尋工具，允許使用者透過關鍵屬性（如協議型別、參與方）或透過文字和關鍵詞進行快速搜尋，輕鬆定位所需協議。AI 技術也在幕後發揮作用，智慧地將關鍵協議資訊呈現在最顯眼的位置，員工現在可以享受到更高的透明度和即時訪問重要資訊的便利。
更重要的是，所有透過 Docusign eSignature 平臺完成的協議都將自動同步至 Navigator。不僅如此，即使是第三方紙質檔案，也可以透過批次匯入的方式輕鬆整合，AI 技術將自動識別並提取關鍵資料，節省您的時間並使協議管理更加高效和可操作。
03、發現降低成本的機會
手動梳理每份協議中的所有條款和義務，尤其在資源有限的情況下，幾乎是不可能的任務。藉助 Navigator，您可以將這一繁瑣的工作交給 AI。AI 能夠快速識別每份合同中的核心要素，大大提高工作效率。
解鎖了這些關鍵資訊後，您就可以充分利用 Navigator 的其他功能，例如續約管理。透過深入瞭解戰略關係，您可以發現更多節約成本的機會。比如，AI 可以自動識別哪些合同即將到期並自動續約。有了這些資訊，銷售團隊可以更主動地與客戶協商，爭取更優惠的條款，甚至挖掘新的銷售機會。採購團隊則可以提前介入，避免不必要的續約支出。
04、加強監督和安全管理
如今，安全性和合規性是企業運營中不容忽視的關鍵因素。對於企業最重要的資產——協議來說，這一點尤其重要。透過將協議資料交給 Navigator 的 AI 來管理，您可以有效減少人為錯誤，確保資料的準確性和安全性。
Navigator 的訪問許可權控制功能，可以確保您的協議始終掌握在正確的人手中。例如，總法律顧問可以訪問所有團隊的協議，而銷售代表也可以與團隊成員共享相關協議。這種靈活的許可權管理，不僅滿足了不同角色的需求，還促進了團隊間的協作。
Docusign Navigator，改變儲存、管理和分析協議的方式
如果您的企業在管理繁雜的協議時感到頭疼，那麼 Navigator 就是您在 Docusign eSignature 基礎上更進一步的選擇。藉助 AI 的強大力量，Navigator 可以幫助您輕鬆管理協議，不再為丟失協議或查詢特定條款而煩惱。透過 Navigator，您可以提高工作效率，發現節約成本的機會，並降低潛在風險。這一切，都可以在您熟悉的 Docusign 平臺上實現。
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