上個月，Docusign 2025 年版本 1 正式上線，全新 IAM 功能重磅來襲！簡化文件和工作流程建立，解鎖 AI 驅動的協議洞察，這些新功能到底有多厲害？能為企業帶來多大的效率提升？
想知道這些功能背後的秘密？接下來，本文將帶你深入探索這些功能更新的細節，揭秘它們如何為企業帶來變革，快來一探究竟吧！
01、透過建立協作協議來加速業務
在企業業務開展過程中，與多個利益相關者建立和跟蹤協作協議往往面臨諸多挑戰。一方面，流程複雜繁瑣，涉及多方溝通、檔案修改與確認，資訊傳遞容易出現誤差和延誤；另一方面，耗時冗長，從協議起草到最終簽署，中間環節眾多，不僅影響業務推進速度，還可能因時間成本過高錯失合作機會。而在 Docusign 中建立協作協議，正是為了有效解決這些痛點，提升業務效率。
基於此，Docusign 全新上線的一系列功能，為企業帶來了更為便捷高效的協議管理體驗：
（1）工作區
提供統一場所，將人員、協議和資訊整合，助力多步驟協議流程高效運轉；
（2）協議準備
配備直觀的整合協議準備工具，涵蓋模板管理和文件生成功能，簡化協議起草工作；
（3）Maestro 工作流模板
推出預建協議工作流模板和高階工作流條件，降低工作流設定難度；
（4）協議臺（測試版）
透過直觀的合同接收和任務管理，最佳化從接收到簽名的協議全流程；
（5）Maestro 多渠道交付
利用簡訊和 WhatsApp 通知，快速觸達 Maestro 協議工作流程參與者；
（6）高階條件性
構建動態工作流，適配不同使用者場景，無需設定多個工作流即可實現個性化體驗。
02、藉助 Docusign Iris，AI 驅動洞察與自動化
在企業協議管理領域，傳統的協議處理方式面臨諸多困境。一方面，過時的系統使得協議相關資料分散、難以整合，企業難以快速獲取關鍵資訊，無法為決策提供有力支撐；另一方面，人工處理協議流程繁瑣，從起草、稽核到執行的各個環節，不僅效率低下，還容易出現人為錯誤，難以滿足企業快速發展和市場競爭的需求。
而 AI 技術能夠打破這些壁壘，實現資料的高效處理與智慧分析，成為企業最佳化協議管理的關鍵。Docusign 推出的全新 AI 引擎 ——Docusign Iris，為整個協議生命週期注入強大動能，助力企業更快建立協議、更自信地達成承諾，最大化實現業務效益，具體新功能作用如下：
（1）義務管理
在 Docusign Navigator 中實現義務審查和跟蹤的自動化，有效避免人工審查的疏漏與延遲，確保企業對協議義務的把控更精準、更及時。
（2）Docusign for Agentforce
支援直接從 Agentforce 啟動 Maestro 協議工作流程，極大地縮短銷售週期，加速業務推進速度，提升銷售團隊的工作效率。
（3）協議型別和欄位的自定義提取
藉助 AI 強大的處理能力，可大規模提取自定義協議條款和資料，精準挖掘協議中的關鍵資訊，為企業決策提供資料支援 。
03、透過整合提高協議連貫性
在企業運營過程中，協議管理常常面臨工作流程脫節的難題。各系統間相互獨立，資料無法實時流通與共享，導致協議相關資訊更新滯後，不僅讓企業難以快速掌握協議的全貌與關鍵細節，還因頻繁的人工資料核對與重複錄入，造成資源浪費和效率低下。
而構建互聯絡統，能打破資訊孤島，提升協議管理的連貫性與及時性，這正是企業在 Docusign 中利用互聯絡統的迫切需求。
基於此，Docusign 在版本 1 中推出全新整合方式，有效打通 Docusign 與企業現有系統和應用程式，具體新功能作用如下：
（1）Salesforce 中的 Navigator Agreement Insights
實現關鍵歷史協議和條款在 Salesforce 中的即時訪問，幫助企業快速調取所需資訊，增強協議資料的可見性與可利用性。
（2）Salesforce 和 Microsoft Dynamics 的擴充套件應用程式
透過 Maestro 與 Salesforce、Microsoft Dynamics 的整合，以及 Coupa 的 CLM Connector，簡化協議工作流程，讓資料在不同系統間順暢流轉，減少人工操作，提升協議處理效率。
Docusign IAM：助力企業實現智慧協議管理
Docusign IAM 平臺憑藉人工智慧的核心優勢，已成為企業智慧協議管理的革新利器。它不僅深度挖掘協議資料價值、最佳化流程，還打破系統壁壘，實現高效整合。從協議建立到資料分析，從流程簡化到系統整合，每一項功能都精準解決企業痛點，助力企業實現更智慧的決策與執行，讓智慧協議管理真正成為驅動企業持續發展的引擎。
