在當今數字化辦公環境中，企業對於提高工作效率和提升使用者體驗的需求日益迫切。用友作為管理軟體、ERP 軟體、財務軟體及工業網際網路平臺服務提供商，為企業提供了財務管理、供應鏈管理、人力資源管理等一站式解決方案。而 Docusign，作為全球領先的電子簽名解決方案，則專注於提供安全、高效的電子文件簽署服務。
Docusign 與用友的整合，為企業打造了一個高效、安全、便捷的合同管理平臺。這種整合使得企業能夠在用友的統一管理介面中直接發起和管理電子簽名請求，自動化合同簽署流程，避免了在不同系統間的繁瑣切換，顯著提升了工作效率。
接下來，本文將詳細介紹 Docusign 與用友的整合步驟及其效果，並透過實際應用場景來展示 Docusign 的強大整合能力，以證明 Docusign 整合功能的高效性和實用性。
一、整合步驟
01、準備工作
Docusign 開發者賬戶
在 Docusign 開發者中心註冊賬戶，獲取 API 訪問憑據，包括整合金鑰（Integrator Key）和客戶端金鑰（Client Secret）。
用友系統準備
確認所使用的用友產品版本（用友 U8、用友 NC、用友 BIP 等）支援與 Docusign 的整合。
02、配置 Docusign
建立應用程式
在 Docusign 中建立新的應用程式，生成整合金鑰和客戶端金鑰。
設定 OAuth 2.0 認證
配置 OAuth 2.0，以確保安全的 API 呼叫。
03、配置用友系統
建立連線
在用友系統中，使用 Docusign 提供的 API 介面，建立新的連線，輸入從 Docusign 獲取的整合金鑰和客戶端金鑰。
配置整合流程
根據業務需求，設計整合流程，例如在用友系統中建立合同審批流程，包含傳送 Docusign 簽署的步驟。
04、測試與部署
測試整合
在測試環境中驗證整合的有效性，確保文件可以在用友系統和 Docusign 之間順利傳輸和簽署。
部署到生產環境
測試透過後，將整合流程部署到生產環境，以供實際業務使用。
二、整合效果
Docusign 與用友整合後，企業員工可以在用友系統中無縫使用 Docusign 的電子簽名功能，無需在兩個系統間切換，極大地簡化了合同簽署流程。這種整合實現了合同從發起、簽署到歸檔的全程數字化管理，顯著提升了簽署效率，降低了運營成本，並增強了合同的法律效力和安全性，最終為企業構建了一個高效、安全、便捷的數字化合同管理平臺。
完成整合後，操作流程簡化如下：
建立文件
使用者在用友系統中起草需要簽署的檔案，例如合同或採購訂單。
傳送簽署請求
利用整合介面，直接從用友系統將文件傳送至 Docusign 平臺進行電子簽署。
線上簽署
簽署方接收到 Docusign 的通知後，可以線上檢視文件並完成簽署過程。
更新與存檔
一旦簽署完成，文件及其簽署狀態會自動同步回用友系統，方便使用者檢視和歸檔管理。
三、整合場景應用
01、客戶難題
一家大型製造企業在採購流程中，合同簽署需要多方參與，傳統的紙質簽署流程耗時長，嚴重影響採購效率。
02、解決方案
透過將 Docusign 與用友 U8 系統的整合，實現了合同電子簽署的自動化流程。在用友 U8 中建立的採購合同能夠自動傳輸至 Docusign 平臺進行線上簽署；一旦簽署完成，合同狀態會即時同步回用友 U8 系統，確保資料的一致性和實時更新。
03、應用價值
提高效率
合同簽署時間從數天縮短至數小時，提高了採購效率。
降低成本
減少紙質文件的使用，降低了管理和儲存成本。
增強合規性
電子簽署提供完整的審計追蹤，滿足合規要求。
提升使用者體驗
簽署方可以隨時隨地進行簽署，提升了合作伙伴的滿意度。
四、更多整合方式
除了用友之外，Docusign 還能與 900+ 個應用程式進行安全、預構建的整合，如藍凌 EKP、金蝶雲、企業微信、泛微、釘釘、Salesforce、Microsoft、Google、Oracle 等，從而實現工作流程的無縫連線，提升業務效率，確保資料一致性與安全性。
五、定製化整合解決方案
作為領先的電子簽約服務提供商，優閱達服務的客戶遍佈多個行業，包括但不限於零售、生物醫藥、金融、晶片設計、區塊鏈、人力資源以及製造業等。
鑑於各企業使用的日常軟體不盡相同，與 Docusign 的整合需求也有所差異。優閱達致力於根據企業的實際業務需求提供定製化的專業服務，將電子簽名無縫融入您的現有系統。無論是複雜的多方簽署，還是需要高度安全保障的合同，我們都能提供專業的解決方案，助力您的業務流程的全面升級。
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