佛羅里達州立大學（Florida State University，簡稱 FSU）是一所歷史悠久的公立研究型大學，成立於1851年。作為佛羅里達州最早的高等教育機構之一，FSU 一直致力於為學生提供高質量的教育。學校設有多個學院，涵蓋人文科學、社會科學、自然科學、工程、商學等多個領域。
佛羅里達州立大學培養了奧斯卡獎得主、州長、宇航員和世界上最年輕的白手起家的女億萬富翁。但它最出名的是作為美國最傑出的研究中心之一，並且在過去四年中一直位列前 20 名公立大學。
推動電子簽名覆蓋全校，打造無紙化智慧校園
透過引入 Docusign 電子簽名，佛羅里達州立大學副資訊長 Jonathan Fozard 正在推動學校的數字化升級。Fozard 強調：“Docusign 不僅提高了我們的工作效率，還為學生、教職員工和研究人員提供了更流暢的數字體驗。這不僅能吸引更多優秀人才，還能加速我們的科研創新。”
在全面推廣電子簽名之前，佛羅里達州立大學（FSU）與其他高校一樣，深受傳統紙質流程的困擾。繁瑣的手續不僅拖累了管理效率，還延長了檔案審批週期，尤其是對於校外檔案。FSU 副資訊長 Jonathan Fozard 回憶道：“過去，校園裡到處都是工作人員忙著傳遞檔案，效率低下。”
轉機出現在 FSU 領導層決定引入 Docusign 電子簽名。IT 部門積極響應，並迅速在人力資源、採購等多個部門開展試點。透過 Docusign 的詳細報告功能，團隊能夠精準地評估使用情況，並不斷最佳化推廣策略。
如今，FSU 每月透過 Docusign 處理的電子簽名檔案高達 10-20 萬份，成功率接近 90%。Fozard 認為，FSU 的成功得益於從試點開始，逐步推廣，並始終以資料為導向的策略。
Docusign 與辦公工具的整合，打造無縫數字校園
自引入 Docusign 電子簽名以來，佛羅里達州立大學的數字化轉型邁出了堅實的一步。活躍使用者數量迅速增長了一倍多，原本耗時數日的紙質審批流程，如今只需短短幾分鐘即可完成。不僅如此，Docusign 還為學校帶來了諸多無形收益：科研專案審批加速、新生入學流程更加順暢、員工工作效率顯著提升。
Docusign 不僅是簡單的電子簽名工具，更是賦能校園的數字化助手。它解放了師生員工的時間，讓他們能夠專注於更具創造性的工作。
“FSU 對 Docusign 的願景遠不止於此。Fozard 表示：“我們正努力將 Docusign 與校園內的各種系統深度整合，打造無縫的數字體驗。”目前，Docusign 已與 Workday、Oracle、OnBase、Canvas、SciQuest 和 Salesforce 等多個平臺成功對接。
我們的目標不僅僅是提高效率，更要提升使用者體驗。透過將 Docusign 與其他系統整合，我們可以為師生提供更加便捷、智慧的服務。”——Jonathan Fozard，佛羅里達州立大學副資訊長
Docusign 賦能 FSU 實現無紙化校園管理
FSU 不僅滿足於讓師生擺脫傳統桌面環境的束縛，更希望藉助 Docusign 電子簽名等移動工具，引領大學數字化體驗的新潮流。Fozard 表示，FSU 正積極擁抱當前的技術復興，並以此為契機，重新定義高等教育的數字未來。
FSU 的願景是透過深度整合 Salesforce、Docusign 等技術，並充分利用人工智慧，打造一個高度互聯的校園生態。在這個生態中，學生可以享受到無縫、個性化的學習體驗。
