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DocuSign電子簽名流程

發布時間:2024年04月15日 | 作者:DKM-小優
DocuSign是一種用於進行電子簽名和管理數字文件的平臺。

DocuSign是一種用於進行電子簽名和管理數字文件的平臺。以下是DocuSign電子簽名流程的基本步驟:準備檔案:將需要簽署的檔案準備好,並上傳到DocuSign平臺或透過整合的方式將檔案匯入到DocuSign。


新增簽署者:確定誰需要對文件進行簽署,並在DocuSign中新增他們的資訊,如姓名、電子郵件地址等。


指定簽署位置:在文件中指定簽署者需要簽署的位置,可以是需要簽名、日期或提供其他資訊的地方。


傳送文件:將文件傳送給簽署者。他們將收到一封包含簽署連結的電子郵件通知,可以直接在DocuSign平臺上進行簽署。


簽署檔案:簽署者透過點選電子郵件中的連結或登入到DocuSign平臺來訪問文件,並按照指示在指定位置簽署。


完成簽署:一旦所有簽署者完成簽署過程,DocuSign將生成一份具有法律效力的電子簽名文件,並將其存檔。


通知:所有簽署者將收到通知,告知文件已完成簽署。


存檔和管理:簽署完成後,文件將被存檔在DocuSign平臺上,並且可以隨時進行訪問和管理。


DocuSign提供了安全、便捷的電子簽名解決方案,可以大大簡化簽署檔案的流程,節省時間和資源。


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