在現代企業中，協作平臺正成為提高組織效率的核心工具。飛書作為一體化智慧辦公平臺，已被越來越多企業用於日常溝通、流程協同與資訊管理。然而，當涉及員工入職、業務簽約等關鍵流程時，企業往往仍需跳轉至其他平臺完成電子簽署，增加了操作成本，也拉長了業務週期。
為此，Docusign 推出與飛書的整合方案，幫助企業在飛書內部快速發起、簽署和管理合同檔案，實現從協作到簽署的無縫銜接，極大提升簽約效率與合規性。
接下來，我們將介紹該整合的核心功能與應用場景，帶你瞭解如何藉助 Docusign 與飛書，構建高效、流暢、安全的合同簽署流程。
整合協同與簽署
為幫助企業提升合同簽署的效率與便捷性，Docusign 現已支援與飛書的深度整合。透過構建銜接服務，使用者可在飛書平臺內直接完成合同資訊錄入、檔案上傳、流程審批與電子簽署，實現從發起到完成的全流程閉環，避免在多個平臺之間頻繁切換。
該整合實現了以下關鍵能力：
最佳化飛書審批流程：使用者可在飛書中發起合同流程，填寫合同相關資訊、上傳簽署檔案，並跟進審批與簽署進度，顯著提升操作體驗。
打通系統資料鏈路：藉助中間服務，實現飛書與 Docusign 之間的資料同步與互動，確保簽署資訊實時傳輸、準確無誤。
保障簽署合規與安全：整個流程嚴格遵循相關法律法規，確保合同簽署的合法性與資料安全性，滿足企業日常及合規管理需求。
整合核心功能
為了讓合同簽署真正融入企業日常協作流程，Docusign 與飛書的深度整合覆蓋了從資訊錄入到簽署完成的每一個關鍵環節。整個流程無需跳轉平臺，即可實現高效、安全、視覺化的簽署體驗。
下面將介紹該整合方案中包含的六大核心功能模組：
01、合同資訊填寫與檔案上傳
在飛書中，使用者可透過預設的審批流表單頁面，錄入合同所需的關鍵資訊，包括合同名稱、簽約雙方、金額、起止日期等欄位。
同時，支援上傳合同檔案，相容常見格式如 PDF、Word 等，方便快捷地完成簽署前準備。
02、信封建立與資料校驗
飛書端發起信封建立請求，銜接服務接收請求後，對合同資訊進行驗證和格式化處理，確保資料符合 Docusign 的要求。
然後，銜接服務從飛書獲取合同資訊和檔案，並上傳至 Docusign，建立簽名請求，上傳的合同檔案需符合 Docusign 簽署規範要求。
03、簽署區域靈活設定
飛書端向銜接服務傳送簽署區設定指令，銜接服務將請求轉發至 DocuSign 進行驗證。Docusign 驗證請求後，將簽署區設定地址返回給飛書。
流程參與者在瀏覽器中開啟該頁面，可靈活配置每位簽署人的簽署區域，包括位置、大小等，確保簽署內容清晰、準確。
04、自動簽署流程觸發
Docusign 在完成信封建立並進入“待簽署”狀態後，將按照預設順序自動向相關簽署人傳送簽名請求郵件。簽署人可透過郵件中的連結訪問 Docusign 平臺，完成線上簽署，無需重複登入或跳轉平臺。
05、簽署狀態實時同步
合同簽署完成後，Docusign 將透過 Webhook 機制實時回傳簽署狀態至飛書，使用者可直接在飛書審批流中檢視合同的簽署進度和完成狀態，實現流程透明與高效管理。
06、資料傳輸安全保障
為確保系統整合的穩定性與資料安全：
銜接服務部署在客戶自有伺服器，僅作為資料傳輸通道使用，不儲存任何業務資料。
Docusign 認證採用 SDK 模式並結合 JWT 授權機制，保障每一次呼叫的安全性。
簽署方與 Docusign 的互動全程由 Docusign 平臺提供服務，銜接服務不參與實際簽署過程，僅負責同步狀態，確保各環節權責清晰、流程可控。
整合場景應用
例如，某領先的餐飲機械化與人工智慧裝置供應商，業務涵蓋自動化廚房裝置研發、生產及銷售。隨著企業快速擴充套件采購規模和供應鏈複雜度，傳統的採購合同簽署流程面臨效率低、風險高的問題。
01、客戶難題
在實際採購過程中，合同簽署往往涉及多方協同、反覆溝通與嚴格審批。尤其在裝置種類多、供應鏈複雜的背景下，傳統的線下或多平臺簽署方式暴露出諸多問題，主要體現在以下幾個方面：
合同起草與審批繁瑣：採購合同涉及多方條款，缺乏統一模板，審批流程多層且分散，導致簽署週期長。
流程不透明，溝通成本高：採購團隊與供應商往返於郵件和多平臺，資訊易丟失，導致合同執行延誤。
安全合規風險：合同簽署缺乏電子認證，難以確保合同的法律效力和資料安全。
02、解決方案
透過 Docusign 與飛書的深度整合，採購團隊能夠直接在飛書中發起採購合同簽署流程。合同資訊錄入、檔案上傳、審批流發起及簽署全流程均在飛書平臺完成，系統後臺自動呼叫 Docusign 進行合同電子簽署。簽署完成後，狀態自動反饋至飛書，實現合同簽署閉環管理。
03、應用價值
透過將 Docusign 與飛書深度整合，採購合同的管理流程得到了全面最佳化，從合同發起、審批、簽署到歸檔實現一體化閉環。具體帶來了以下幾方面的實際價值：
加速合同審批：標準化模板結合飛書審批流，合同起草和修改更加高效，審批流程更順暢。
提升簽署便利性：供應商透過郵件或飛書連結即可線上完成簽署，無需安裝額外軟體。
實時監控合同狀態：採購負責人可隨時在飛書中檢視合同審批與簽署進度，確保流程透明。
強化合規與安全保障：利用 Docusign 法律認可的電子簽章及安全傳輸機制，保障合同法律效力和資料安全。
更多整合方式
除了飛書之外，Docusign 還能與 900+ 個應用程式進行安全、預構建的整合，如 Oracle、用友、藍凌 EKP、企業微信、泛微、釘釘、Salesforce、Microsoft、Google、紛享銷客、甄零科技等，從而實現工作流程的無縫連線，提升業務效率，確保資料一致性與安全性。
定製化整合解決方案
作為領先的電子簽約服務提供商，優閱達服務的客戶遍佈多個行業，包括但不限於零售、生物醫藥、金融、晶片設計、區塊鏈、人力資源以及製造業等。
鑑於各企業使用的日常軟體不盡相同，與 Docusign 的整合需求也有所差異。優閱達致力於根據企業的實際業務需求提供定製化的專業服務，將電子簽名無縫融入您的現有系統。無論是複雜的多方簽署，還是需要高度安全保障的合同，我們都能提供專業的解決方案，助力您的業務流程的全面升級。
推薦閱讀：
整合方案 | Docusign + 甄零科技，賦能企業海外業務高效增長！
整合方案 | Docusign + 紛享銷客，自動化合同簽署，加速業務增長！
整合方案 | Docusign + Oracle，實現合同簽署與管理的高效協同！
整合方案 | Docusign + 用友，打造高效便捷的電子簽署體驗！
整合方案 | Docusign + 藍凌 EKP，打造一站式合同管理平臺，實現無縫協作！
整合方案 | Docusign + 金蝶雲，實現合同簽署流程自動化！
整合方案 | Docusign + 泛微，實現全流程電子化簽署！
整合方案 | Docusign + 企業微信，打造高效、合規的合同管理新模式
整合方案 | Docusign + 釘釘，助力企業簡化合同簽署流程！
