在企業跨境業務拓展中，頻繁與海外合作伙伴簽署合同是常態。然而，傳統手動批次傳送合同的方式，不僅流程冗長、效率低下，還容易因人為操作失誤導致資訊錯漏，甚至可能因時差、地域等因素延誤簽署程序。
Docusign 作為全球領先的電子簽名與合同管理平臺，其強大的批次傳送功能，能夠有效簡化繁瑣流程，大幅提升合同傳送效率，成為企業跨境業務降本增效的得力助手。
接下來，本文將聚焦 Docusign 批次傳送合同功能，從操作流程、實用技巧到管理要點進行全方位解析，幫助企業快速掌握這一高效工具，打破跨境合同簽署的效率瓶頸，在瞬息萬變的國際市場中搶佔先機。
實操步驟
01、開啟批次傳送功能
首先，在系統介面中找到並點選 “使用” 按鈕，隨後點選 “批次傳送” 連結，順利開啟 Docusign 批次傳送合同的功能入口。
02、選擇收件人新增方式
根據實際需求選擇新增收件人的方式：
手動輸入：如果收件人數量較少，不超過 10 位且無需提前預填欄位，可直接選擇 “手動輸入”，依次錄入收件人資訊。
上傳 CSV 檔案：面對大量收件人列表，或需要預填欄位的情況，選擇 “上傳 CSV 檔案” 更為高效。如果對 CSV 檔案的建立存在疑惑，可點選 “示例 CSV” 獲取參考模板。該模板的標題與合同模板中的收件人欄位和資料標籤完全匹配，每行對應一個信封的資料。
03、上傳並確認收件人資訊
儲存好 CSV 檔案後，點選 “下一步” 上傳檔案，將編輯好的 CSV 檔案新增至系統中。上傳完成後，仔細檢查收件人資訊，確保所有資料準確無誤，避免因資訊錯誤影響合同傳送程序。
04、個性化設定與補充
獲取副本與預覽簽署：作為發件人，系統會自動為你提供所有已完成信封的副本。如果想在信封完成前進行預覽或簽署操作，點選 “新增收件人”，將自己加入收件人列表即可。
欄位分配：針對新新增的收件人，按需分配相應欄位，保證合同內容準確適配每位收件人。
調整簽署順序：根據實際業務需求，靈活啟用並調整簽署順序，確保合同簽署流程符合各方約定。
05、批次信封管理
合同傳送後，可在 “協議” 頁面選擇 “批次傳送” 選項卡，對批次信封進行集中管理。在這裡，你能實時檢視信封狀態，瞭解合同簽署進度，針對不同狀態的信封執行相應管理操作，還可對相關內容進行編輯或分享，高效把控整個合同簽署流程。
批次傳送功能——加速跨境合同簽署
透過前面詳細的步驟介紹，Docusign 批次傳送功能以靈活多元的操作模式，完美適配不同規模的合同傳送需求。無論是手動輸入少量收件人，還是藉助 CSV 檔案處理大量資料，都能精準高效完成任務；同時，其個性化設定與集中化管理功能，進一步保障合同簽署流程順暢可控。
藉助 Docusign 批次傳送的功能，企業不僅能大幅縮短合同傳送時間、減少人為失誤，更能最佳化跨境業務流程，提升整體運營效率，為國際合作注入強勁動力。
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