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DocuSign案列 | DocuSign 助力法律部門,實現協議自動化!

發布時間:2024年04月10日 | 作者:DKM-小優
DocuSign 的一系列功能可以幫助法律團隊解決合同管理中的難題

在當今瞬息萬變的商業世界中,法律部門需要能夠快速、高效地處理合同。作為全球電子簽名解決方案領域的領導者,DocuSign 透過自動合同生成、人工智慧分析、集中儲存庫、一流的審計跟蹤和數字工作流程管理,助力法律部門釋放更多的潛力,實現更大的價值。

為什麼法律團隊選擇 DocuSign?


在競爭激烈的市場中,法律團隊面臨著巨大的挑戰。他們需要在儘可能短的時間內處理大量合同,同時還要確保合同的有效性和合規性。這對法律團隊的效率和成本都提出了極高的要求。

DocuSign 的一系列功能可以幫助法律團隊解決合同管理中的難題,包括:

合同管理更便捷

透過集中式智慧儲存庫縮短搜尋時間。藉助自動化模板、一鍵協議和移動的交付,讓合同能隨時隨地建立和簽署。

更輕鬆地協作

將你的團隊從常規合同中解放出來。為非談判合同設定控制,自動化偏差路由,用線上評論標記稽核人員,並透過即時警報保持跟蹤。

保護你的協議

利用完整的數字審計跟蹤、加密、簽名者 ID 選項、自定義訪問和實時活動跟蹤,大規模管理協議,確保每筆交易的安全性和合規性。

做出更明智的決策

利用合同資料做出明智的決策。訪問使用者友好的儀表板,跟蹤談判、合同量等,並接收人工智慧生成的續訂和到期警報。


利用人工智慧和分析改進你的協議流程


DocuSign 提供多項 AI 功能,幫助你更快、更輕鬆地處理合同,擴充套件業務範圍,分析合同中的法律條款,並提示法律團隊注意潛在的風險,從而避免合同糾紛和法律訴訟。

續訂

及時接收自動續訂或到期提醒,以協商新的、更優惠的條款並防止收入流失。

搜尋

部署人工智慧來識別和提取常見概念和術語,即使你不記得你使用的確切語言。

協議彙總

獲取文件中最關鍵部分的摘要,以便在簽署前儲存審閱時間。

簽署見解

獲取資料以更好地瞭解簽名者行為、最佳化簽名流程並提高協議完成率。


客戶案例

作為全球領先的電子簽名和合同管理解決方案提供商,DocuSign 為 180 多個國家/地區的數億使用者提供服務,幫助他們簡化合同流程、提高效率和降低風險。

接下來,一起來聽聽 DocuSign 客戶的意見,瞭解他們如何評價 DocuSign 解決方案的價值。


縮短創收時間並改善客戶體驗

“能夠在合同簽署後立即取回合同並自動將其輸入到我們的 CRM 中,這對我們來說是一個巨大的勝利。”

——凱瑟琳·巴德曼

海德思哲業務運營副總裁

78%的協議不需要法律的干預

“工作說明書會交給合適的人進行審查,但只有我們需要看到的工作說明書才會交給法律的部門進行審查。”

——考特尼·達特

iCIMS 副總法律顧問兼法律的合規副總裁

模板減少99%,從400個減少到3個

“我們選擇 DocuSign 是因為它是行業領導者,市場上沒有其他解決方案可以與 Salesforce 很好地整合。”

——特拉維斯·李

checkr 收入系統主管

使用模板和預先批准的合同語言

“DocuSign 不僅僅是一個簽名工具,還是一個工作流解決方案,從開始到結束自動化整個合同過程,大大加快了合同處理時間。”

——邁克爾·克魯普卡

Wieland 數字化轉型經理


合同生命週期管理


合同流程繁瑣、低效且成本高昂?無論你是要與客戶達成下一筆大交易,還是為企業採購所需服務,DocuSign CLM 都能使流程更輕鬆、更快速、風險更低。透過簡化的文件生成、拖放工作流程、實時協作以及具有精細控制的中央儲存庫,實現合同生命週期的自動化。

除了 DocuSign CLM 之外,其他的 DocuSign 產品也為法律團隊提供了以下優勢:

Advanced Workflows

透過條件路由、簽名組等為你的電子簽名工作流程增添更多靈活性、控制力和易用性。

Monitor

保護你的協議並近乎實時地瞭解威脅。

eSignature

安全、輕鬆且經濟高效地準備併傳送協議以供簽署。

將你的協議連線到整個技術生態系統

透過 DocuSign 的 400 多個預構建整合,你可以無需再在系統之間來回切換,直接在每天使用的工具上籤署協議,提高處理合同的效率和便捷性。


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