如果你有興趣使用 DocuSign 電子簽名來簡化你的協議流程,DocuSign 提供 30 天的免費試用期,你可以在選擇付費計劃之前試用。
在本指南中,我們將帶你瞭解使用 30 天免費試用版的基礎知識,包括如何快速設定你的個人資料、傳送信封以供簽名,以及如何導航你的帳戶以更改設定和管理你的信封。

建立你的試用帳戶
如果你需要建立 30 天免費試用帳戶,請轉到此註冊頁面並輸入你的電子郵件即可開始。無需信用卡,所以 30 天試用期結束後,你也無需另外交費。
註冊頁面:

如何使用 eSignature 免費試用版?
首先,登入免費試用帳戶後,你將在頁面頂部看到入門指南。我們強烈建議你使用這個工具作為起點,因為它可以指導你使用電子簽名的基本功能。

請參閱上面以黃色突出顯示的入門指南。單擊“顯示”後,你將進入一個選單以指導你完成電子簽名的所有基本步驟。

你可以將此作為指導你設定試用帳戶的重要清單。如果需要更多幫助,我們提供了每個步驟的詳細說明以及其他重要功能的介紹。
自定義你的簽名和個人資料資訊
要自定義已簽署協議上的簽名外觀,請單擊右上角的圓形帳戶配置檔案圖示,然後選擇管理配置檔案。

現在轉到“簽名”並選擇“新增簽名”按鈕以調出你的簽名自定義選項。在這裡,你可以編輯你的簽名和縮寫,並選擇最適合你喜好的樣式,比如簡單的文字或優雅的草書籤名。

滾動到視窗底部並選擇“建立”以將其用作所有協議上的簽名。
接下來,你可以在“管理個人資料”選單中自定義你的個人資料資訊。在這裡,你將看到“我的個人資料”部分,你可以在其中上傳個人資料圖片、姓名、電子郵件地址和聯絡資訊。

傳送信封以供簽名
設定簽名後,你需要向外部各方傳送一個信封以供其簽名。信封是你傳送給收件人以供簽名的文件容器,它可以包含一個文件或多個文件。
在試用帳戶的主頁上,你將在頁面中間看到一個區域,你可以在其中放置要開始使用的文件或選擇“開始”按鈕。這些選項中的任何一個都會啟動傳送信封以供簽名。

要深入瞭解此過程,請參閱“如何傳送信封”指南以獲得更多指導。
指南連結:
https://support.docusign.com/s/?language=en_US
管理你的信封
傳送信封以供簽名後,你需要透過選擇帳戶導航欄頂部的“管理”來管理信封並監控其狀態。在這裡,你將看到所有信封有序地分成“收件箱”、“已傳送”、“草稿”和“已刪除”類別。
請注意,在下面的示例中,採用建議表正在等待其他人,因為簽名者仍需要檢視並簽署協議。

此外,如有必要,你可以重新傳送協議。單擊“重新傳送”旁邊的向下箭頭可獲得多種選項,包括將此信封另存為模板、轉移所有權或完全刪除。

使用和建立模板以節省時間
模板是簡化傳送流程並向簽署者傳送標準化協議以用於特定合同和協議目的的最佳方式。例如,向承包商提供的工作說明書(SOW)、出於法律目的的保密協議(NDA)、保險索賠表以及你經常使用的任何其他標準化協議等。
開始模板過程的最佳方法是導航到帳戶選單頂部的“模板”選項卡。

請注意,此試用帳戶沒有儲存任何模板。在這種情況下,你可以單擊“建立你的第一個模板”,這允許你上傳相容的模板檔案並填寫模板的所有詳細資訊。此過程適用於 .JSON 和 .XML 檔案型別,你甚至可以使用 .zip 檔案一次上傳多個模板檔案。
請注意,建立模板的方法有多種。你可以使用已傳送的信封作為模板的起點,也可以決定從 DocuSign 豐富的庫中下載預構建的模板。
從 DocuSign 的庫下載模板之前,請觀看此簡短影片以瞭解分步說明。然後,導航到“模板”選項卡並上傳檔案以開始使用。
影片連結:
https://players.brightcove.net/6118377982001/ZhVNgbpMt_default/index.html?videoId=6335116044112
在“報告”選項卡下檢視你的儀表板
你可以在帳戶導航頂部的 “報告”選項卡下執行與帳戶活動相關的特定報告。
對於此特定示例,你將看到收件人活動報告。該報告是稽核你的信封效能和完成率的好方法,特別是對於交易量較大的賬戶。

此選項卡中提供了許多報告,因此你可以嘗試一下,看看哪種報告最適合你的記錄儲存目的。
在“設定”下檢視計劃和賬單資訊
你可以在帳戶導航頂部的“設定”選項卡下檢視你的特定計劃型別和賬單資訊。由於這是一個試用帳戶,你會看到它被標記為 Business Pro 試用版, 因為它基於 eSignature Business Pro 付費帳戶型別。
你將看到 30 天免費試用期還剩多少天,並且可以在右側的“檢視計劃”按鈕下檢視 DocuSign eSignature 付費計劃。

進入“計劃和定價”頁面後,你可以在右上角的年度定價和每月定價之間切換,向下滾動並展開“顯示所有功能 +”以檢視每個計劃功能的完整列表。此頁面非常適合在不同計劃之間進行比較購買。
此外,你還可以在上方導航欄右上角的試用帳戶主頁選項卡上檢視“ 電子簽名檢視計劃”按鈕和剩餘天數。
使用價值計算器檢視你的節省金額
試用帳戶的另一個獨特功能是價值計算器,它允許你檢視特定行業、用例和估計方法(保守、適度、激進)下的預計節省。價值計算器是一個出色的工具,可用於深入瞭解 DocuSign 電子簽名的投資回報率,並向負責簽署軟體購買的關鍵利益相關者傳達資訊。 你可以在“設定”選項卡下的“帳戶”下找到“價值計算器” 。